Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
- İstanbul Anadolu yakası ikametli (Tercihen Ümraniye, Ataşehir, Maltepe, Kartal, Sancaktepe, Sultanbeyli)
- İthalat/ihracat jargonu hakimiyeti, iyi derecede iş ingilizce bilgisi
- Sözlü ve yazılı dilde iyi iletişim becerisi
- Müşteri ihtiyaçlarına önem gösteren, müşteri odaklı
- Bilgisayar becerileri (Ofis yazılımı, vb.)
- Prezantabl
- Tercihen çok uluslu şirketlerde deneyim
- Farklı kültürleri ve insanları anlama
İŞ TANIMI
1. Sipariş yönetimi (İhracat-İthalat)
-Siparişlerin alınması, kalemlerin fiyatlandırılması ve müşteri için proforma hazırlanması
-Yerel stokların kontrol edilmesi, müşteri için rezerve edilmesi
-Stokta olmayan ürünler için fabrikaya üretim siparişi verilmesi
-Teslimat takvimi takibi
-Hedef yönetimi
2. Faturalama
-Fatura kontrolü (fiyatlar, ürün kodları)
-Resmi faturanın hazırlanması
-Alıcı ödemelerinin takibi
3. Lojistik / Teslimat / Gümrükleme
-Teslimat takviminin yönetilmesi (yerel sevk ve fabrikadan ithalat)
-Çeki listesi hazırlama
-İhracat/ithalat gümrükleri için gerekli belgelerin hazırlanması, gümrük komisyoncusu ile ilgilenilmesi
-Yurtdışı alıcı için gerekli belgelerin hazırlanması ve düzenlenmesi (gerekiyorsa)
-Malların takvime göre sevkiyatını yönetme ve kontrol etme
4. Yazışma
-Standart ticari yazışmalar, günlük e-posta kontrolü
-Bekleyen sipariş durumları hakkında alıcıları kontrol etme ve bilgilendirme (erken sevk, teslimat gecikmeleri vb.)
-Stok bilgisi paylaşımı (talep durumunda)
-Diğer soruların ilgili departmanlara iletilmesi ve koordinasyon (Teknik sorular, muhasebe vb.)
5. Raporlama
-Günlük/haftalık/aylık raporların hazırlanması
*Satış durumu
*Bekleme durumu
*Ödeme durumu
*Distribütörler hedef yönetimi
6. Genel çalışma
-Ofis içi ekip çalışmalarına katılma
*İngilizce olarak hazırlanan özgeçmişler öncelikle değerlendirmeye alınacaktır.