Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Alışılmış kariyer duraklarına bir ‘Mola’ verelim mi?
Kariyer yolcuğunuzu Mola’yla zenginleştirin
Etra Holding olarak Mola yatırımımızla İstanbul'a yepyeni bir eğlence ve tatil konsepti sunuyoruz. Bünyemizdeki onlarca farklı iş koluyla hem öğrencileri iş hayatına hazırlıyor hem de kariyer değişikliği yapmak isteyen profesyonellere kapılarımızı aralıyoruz.
Konaklamadan yeme içmeye, eğlenceden hizmet sektörüne dek birçok alanda deneyim kazanmak Mola’da mümkün. İş hayatına ilk adımlarını atan gençlerin yanı sıra, profesyonel hayatlarında yepyeni bir sayfa açmak isteyen herkesi Mola’ya bekliyoruz.
Faaliyet gösterdiği alanlarda daima ilklere imza atan Etra Holding’in öncülüğünde hayata geçen Mola, 110 bin metrekarelik devasa bir alanda 42 adet tematik mimariyle tasarlanan konaklama bloklarıyla misafirlerine İstanbul’da unutulmayacak bir tatil ve eğlence deneyimi sunuyor. Dünya mutfaklarından seçkilerin sunulduğu restoranlarından Spa merkezine, panayır alanından macera parkına kadar geniş bir yelpazede çeşitli mekanlara ev sahipliği yapan Mola’da gençler çalışırken eğlenecek, profesyoneller ise kariyerlerini Mola’nın gelecek vadeden iş modeli ve nezih çalışma ortamında sürdürmek isteyecek.
Fotoğraflı özgeçmişinizi bizimle paylaşın, bu ‘Mola’ işinize gelsin.
İŞİN TEMEL AMACI
Otel standartlarına uygun olarak muhasebe departmanında kendisine verilen yükümlülükleri yerine getirmek
Temel Görev Ve Sorumluluklar
1. Grup satış ve ziyafet sözleşmelerinin kontrolü ve onaylanması işlemlerini yürütmek.
2. Gerçekleşen ziyafet organizasyon hesabının kontrolü, ödemelerin takibi ve hesabın kapatılması işlemini yapmak.
3. Gerçekleşen grup satış hesaplarının kontrolü, firma ile hesap mutabakatı, ödemelerin takibi ve hesabın kapatılmasını sağlamak.
4. Gelirler Bölümü’nün bilgilendirilmesi işini yürütmek.
5. Tahsilatların kontrolünü yapmak.
6. Otel işletim sisteminde tahsilatı yapılamamış bakiyelerin (tahsil edilemeyen hesaplarda / PM’de bekleyen hesaplar) kontrol edilmesini sağlamak.
7. Vadeli çalışma talebinde bulunan şirket ve acentelere ilişkin form ve evrakların tamamlanması, firma hakkında araştırmanın yapılması sonucunda vade onay veya red kararı verilmesi ve ilgili firmaya bilgi geçilmesi işlemini yürütmek.
8. Haftalık olarak otel ve sağlık kulübü alıcılarına ilişkin yaşlandırma raporunun hazırlanması ve kontrolü.
9. Haftalık olarak nakit akış tablosunun hazırlanmasını sağlamak.
10. Sertifikalı konaklayan Rewards misafirlerinin fatura ve tahsilatlarının kontrol edilmesi ve problemli sertifika numaraları için Rewards’ün yurtdışın’daki ödemeler bölümü ve Misafir İlişkiler Sorumlusu ile mutabakat yapılması işini yürütmek.
11. Ticari alacak devir hızı tablosunun hazırlanmasını sağlamak.
12. Dövizli alıcılar carilerine ilişkin kur farklarını oluşturmak.
13. Ön Büro personelinin oda satışlarına ilişkin aldığı primleri kontrol etmek ve Personel Özlük İşleri Şefi’ne iletilmek üzere hazırlığını yapmak.
14. Kredi kartları yevmiye fişlerinin kontrolünü yapar yapılan işlerin kontrolünü sağlamak.
15. Cari hesap mutabakatlarını yapmak.
16. Avans hesapların kontrolünü sağlamak.
17. Firmalar ile yaşanan anlaşmazlıkların çözümünü sağlamak.
18. Vadesinde tahsil edilemeyen alacaklar ile ilgili firmalar ile görüşülüp ve gerekirse hatırlatma mektuplarını göndermek.
19. Şüpheli duruma düşen alacaklar için dava sürecinin başlatılması ve ilgili evrakların hazırlanması ve Mali işler Müdürü tarafından Avukata gönderilmesi
20. Grup rezervasyonları ve ziyafet organizasyonları için verilen acente komisyonlarının hazırlanmasını sağlamak.
21. Birim içerisinde ve dışarısında, işleyişi aksatan anlaşmazlıkların çözümünü sağlamak.
22. Acente komisyon faturalarının Otel İşletim Sistemi’ndeki oda fiyatları ile kontrolü, komisyonun hesabı ve kontrolü, fatura bilgilerinin ve KDV oranlarının doğru kesilip kesilmediğinin kontrolünü yapmak.
23. Bağlı bulunduğu üst yönetimce görev kapsamı ile ilgili olarak talep edilen sair işleri de yapmak.
24. Ay sonu Krediler Kontrol Hesabı’nı detaylı kontrol edip, Otel İşletim sistemi ile hesabın tutturulması sonucunda Mali İşler Müdür Yardımcısına verilmesini sağlamak.
25. Kendi internet sitesinden işlem yapılan acenteler ile konaklayan misafirlerin referans numaralarının kontrolü ve faturalarının ilgili internet sitesine yüklenmesi, oluşabilecek her türlü sorun ile ilgili acente yetkilileri ile görüşülmesini sağlamak.
26. Fatura unvanlarının doğruluğunu kontrol etmek.
27. Otel İşletim Sistemi’nde doğru carilere hesapların transferini yapmak.
28. Muhasebe Sisteminde doğru carilere faturaların kesilmesini sağlamak.
29. Otel İşletim Sistemi’nde transfer edilen rakamlar ile muhasebe sisteminde kesilen fatura rakamlarının tutarlılığını sağlamak.
30. Misafir alacakları (advance depozite) kayıtlarının Otel İşletim Sistemi’nden kontrol edilip Muhasebe Sistemi’ne kaydının yapılmasını sağlamak.
31. Şirket ya da acentelerden gelen iade faturalarının kontrolü, ilgili iadenin nedeninin tespiti için ilgili bölümlere görüşülmesi, iade edilecek tutar için ilgili kişi ve müdürlerden imza alınması, Otel İşletim Sistemi’nde işlenmesi ve muhasebe sisteminde cariye kayıt edilmesi işlemini yürütmek.
32. Carilerin adres ve bilgi değişikliklerinin kontrolü ve düzeltilmesi, evraklarının dosyalanması işini yürütmek.
33. Ayda iki kez Genel Müdürün ve belirleyeceği otel yetkililerinin katılacağı toplantılar için, krediler raporunu hazırlamak ve sunmak.