Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
“ Yö netici Asistanı ” pozisyonunda takım arkadaşı aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER:
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Halkla İlişkiler, İletişim, İşletme vb.),
· Tercihen Yönetici Asistanı olarak en az 4 yıl çalışmış,
· Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
· Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
· Zaman yönetimi konusunda uzman,
· Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
· Planlama, analiz etme, analitik düşünme ve raporlama konularında deneyimli,
· Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
· Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
· İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden.
İşin Tanımı:
- Ajanda yönetimini yaparak görüşme, toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
- Misafirlerini karşılamak, seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini yapmak,
· Şirket içi veya dışı iletişimini yönetmek (Raporlar, Yazışmalar, Toplantılar vb.),
· Şirket içi birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,
- Yönetici ofisinin resmi yazışmaların ve işlerin takibinin sağlanması,
- Toplantı notlarını tutmak ve aksiyonları takip etmek,
· İş akışını ve çalışmaları takip etmek ve desteklemek
· Misafirleri karşılamak ve ağırlamak
· Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini gerçekleştirmek,