Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İŞ TANIMI:
- Yönetim ekibine asistanlık yapılması,
- Yönetim ekibinin ajandasının takibinin ve yönetiminin yapılması,
- Gelen evrak takibinin yapılarak ilgili kişilere iletilmesi,
- Birim raporlarının takibi, hazırlanması ve ilgili yöneticilere iletilmesi,
- Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olunması,
- Misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
- Yönetim ekibinin istediği rapor, sunum ve evrak işlerinin yapılması,
- Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
- Ofis malzemelerinin takip edilerek ve sipariş taleplerinin alınıp ilgili yöneticiye düzenli bildirimde bulunulması.
GEREKLİ NİTELİKLER:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyimli,
- MS Office programlarına, özellikle Excele ,iyi derecede hakim,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
- Pozitif, güler yüzlü ve enerjisi yüksek,
- Temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip,
- İş takibi konusunda titiz,
- Düzenli , disiplinli ve detaylara önem veren,
- Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta,
- Ataşehir Ferhatpaşa’ya ulaşım konusunda sıkıntı yaşamayacak,
PART TIME Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
30 Nis 2024;
from:
kariyer.net