Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Yenilikçi ve dinamik bir şirket olan International Plus, dünyanın 100'den fazla ülkesine sağlık turizminde güvenin adresi olarak hizmet vermektedir. Yıllardır insan odaklı bir kalite politikasıyla, merkezi Türkiye’de bulunan bir dünya markası olma hedefine ulaşmak için emin adımlarla ilerleyen International Plus, insan kaynağına verdiği değerle alanının lider firmalarından biridir.
International Plus bünyesinde görevlendirilmek üzere "Yönetici Asistanı" arayışımız mevcuttur.
İş Tanımı
- Görev alanı içerisinde; şirket yöneticisi ile departmanlar arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
- Asiste edilen yöneticinin günlük, haftalık, aylık iş akışını ve çalışmalarının takip edilmesi, yönlendirilmesini gerçekleştirmek,
- Kendi sorumluluğundaki her türlü evrak, yazı vb. dokümanları hazırlamak, dosyalama, tasnif, dağıtım işlerini yürütmek,
- Kurum içi ve dışı toplantı, seyahat etkinliklerin organize etmek,
- Şirket yöneticisinin, ilgili birimlerden talep ettiği bilgi veya analizleri toparlamak ve incelemek,
- Yöneticiye toplantı, etkinlik vb. günlük operasyonel destek sağlamak,
- Yöneticinin gelen misafirlerini karşılamak ve ağırlamak,
- Şirket yöneticisinin takip ettiği projelerin raporlarını hazırlamak, analizlerini yapmak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
- Faaliyetlerle ilgili olarak sistem gerektirdiği kayıtları tutmak, gerekli raporları hazırlayarak, ilgili mercilere zamanında iletilmesini sağlamak,
Aranan Nitelikler
- Önlisans ve lisans mezunu,
- Yönetici Asistanlığı pozisyonunda çalışma en az 2 yıl çalışma deneyimi olan,
- MS Office programlarını aktif kullanabilen,
- Yeniliklere açık, öğrenme isteğine sahip,
- İletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneğine sahip,
- Proaktif ve analitik düşünme yeteneği olan,
- Sorumluluk sahibi, güvenilir ve gizliliğe önem veren,
- Organizasyon yeteneği güçlü,
- Zaman yönetimi, planlama, problem çözme, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
- Prezantabl görüntüye önem veren, güler yüzlü,
- İngilizce dil bilgisine sahip,
- İstanbul Küçükçekmece-Halkalı lokasyonuna ulaşım problemi olmayan
Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
29 Nis 2024;
from:
kariyer.net