Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Firmamızın merkez ofisinde çalışmak üzere Genel Müdür Asistanı arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ön lisans ve lisans bölümlerinden mezun (işletme, kamu yönetimi, çalışma ekonomisi, büro yönetimi ve sekreterlik, halkla ilişkiler bölümlerinden mezun),
- Genel Müdür asistanlığı alanında en az 2 yıl deneyimli,
- İyi derecede İngilizce bilen, sözlü ve yazılı iletişim yetkinliğine sahip,
- MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
- Analiz etme ve raporlama becerisi yüksek,
- Diksiyonu düzgün, protokol ve görgü kurallarını bilen,
- Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
- Seyahat engeli olmayan,
- Disiplinli, sorumluluk sahibi ve gizlilik kurallarına uyan,
- Esnek çalışma saatlerine sahip,
- İstanbul/Anadolu yakasında ikamet eden
İŞ TANIMI
- Genel Müdüre ait ajanda takibinin yapılması ve iş takibinin yönetilmesi,
- Zaman yönetimine yardımcı olmak,
- Gerek özel hayat, gerekse iş hayatındaki randevularının, toplantılarının ve seyahatlerinin organize edilmesi,
- Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi
- Misafirlerin ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması,
- Şirket içi ve dışı gerekli tüm birim ve kişilerle iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
- Sunumların ve istenilen raporların hazırlanması,
- Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin yapılması,
- Toplantı tutanaklarının yazılması ve yayınlanması,
29 Nis 2024;
from:
kariyer.net