Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
“WAM” (Worldwide Asset Management)’in, Türkiye iştiraki olarak faaliyet gösteren “WAM Turkey”, Uluslararası Fon yapılanması doğrultusunda Portföy Management ve Asset Management alanlarında üst düzey assetlerin yönetim faaliyetlerini yürütmektedir.
WAM Turkey Asset Management portföyünde ;
· City’s Nişantaşı AVM,
· Kozyatağı City’s İstanbul AVM,
· Meydan İstanbul AVM,
· Just Work Ofis Campus,
· New York IGT Shopping Mall,
· Elegance Hotels International – Marmaris,
· Gebze Uluslararası Lojistik Merkezi yer almaktadır.
Avrupa’nın ve Türkiye’nin sayılı alışveriş merkezleri arasında gösterilmekte olan; Türkiye ve İstanbul’un Cazibe merkezi olan assetlerinde görev almak üzere “İdari İşler & Yönetici Asistanı” arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER:
· Üniversite mezunu,
· Tercihen İngilizce' de sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip,
· İdari İşler & Yönetici Asistanı olarak en az 3-5 yıl deneyimli,
· Temsil kabiliyeti yüksek, kendine güveni tam,
· Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
· Analiz etme, planlama, raporlama ve organizasyon konularında yetenekli, problem çözme becerilerine sahip,
· Sonuç odaklı, araştırmacı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
· MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
İŞ TANIMI:
· Toplantı Koordinasyonu gerçekleştirecek,
· Ziyaretçilerin karşılanması ve uğurlanmasını sağlayacak,
· Kapsamlı takvim yönetimi ve telekonferans görüşmeleri düzenleme deneyimine sahip,
· Bağlı bulunduğu İcra Kurulu Asistanlığı ile diğer birimler arasında iletişimin ve koordinasyonu eksiksiz sağlayacak,
· Gerekli hallerde toplantılara katılım sağlanması, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve süreç takibini gerçekleştirecek,
· Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak raporlanmasını yapacak,
· City’s İstanbul AVM yönetimi ile ilgili olarak, WAM Turkey CEO ve Genel Müdür, Kiralama Departmanı, Reklam Satış Departmanı gündemini takip etmek, düzenlemek, raporlamak,
· City’s İstanbul Alışveriş Merkezi bünyesinde yer alan temizlik, güvenlik, otopark, vale kadrolarının vardiya, puantaj, günlük iş programları, sonuçlanan işler, gerçekleşen toplantılar seviyesinde işleyişinin koordinasyonu, takibi, kontrolü, sonuçlarının üst yönetime raporlamasını yapmak,
· Departmanın operasyonel ve idari süreçlerinin yürütülmesini sağlayacak (satın alma siparişleri, düzenlemeler vb.).