Proje Müdürü

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Proje Müdürü, projelerin planlanması, yönetilmesi ve başarıyla tamamlanması için sorumluluk alan bir pozisyondur. Bu pozisyon, proje ekibinin liderliğini yaparak, bütçe, zaman çizelgesi ve kalite hedeflerine uygun olarak projelerin yönetilmesinden sorumludur.

Genel Nitelikler

• Mimarlık Bölümü Mezunu
• Proje yönetimi konusunda en az 5 yıl deneyimli
• İyi derecede İngilizce bilen
• İletişim becerileri güçlü, ekip yönetimi konusunda deneyimli
• Problem çözme ve karar verme yeteneklerine sahip
• Pro-aktif karakter yapısına sahip
• MS Project gibi proje yönetimi programlarına hakim

İş Tanımı

• Proje ekibini oluşturmak ve yönetmek
• Proje bütçesi, zaman çizelgesi ve kalite hedeflerini belirlemek ve bu hedeflere uygun olarak projeyi yönetmek
• Riskleri belirlemek ve risk yönetimi planları oluşturmak
• Proje ilerlemesini izlemek ve düzenli olarak raporlamak
• Stakeholder'larla etkili iletişim kurmak ve ilişkileri yönetmek
• Proje kapsamında değişikliklerin yönetimini yapmak
• Proje sonrası değerlendirme yapmak ve raporlamak

Pozisyondan Beklenenler ;

• Müşteri ile yapılmış sözleşmenin başarılı biçimde uygulaması, sonuçlandırılması ve kabulünün yaptırılması ile bilumum sonuçlarından sorumludur.

• Şirketi İşveren nezdinde ve diğer resmi makamlar karşısında temsile yetkilidir. Bu yetkisini kullanırken Teknik Müdür ve Genel Koordinatör direktiflerini dikkate alır.

• · Projede idaresi altındaki elemanlar ile taşeronların sevk idaresinden sorumludur.
• · Yapılan imalatların hakedişlere geçirilerek tahsilini sağlamakla yükümlüdür.
• · ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemini, ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemini ve OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Prosedürlerini öğrenir ve bunları Şantiyede uygulama taahhüdü verir.

• Sözleşmenin Yürürlüğe girmesini takiben Merkez tarafından hazırlanmış Şantiye organizasyon şemasını kontrol eder ve varsa değişiklik önerilerini Genel Koordinatöre iletir, son haline getirir ve Genel Koordinatöre onaylatır.

• · Genel Koordinatör tarafından merkezde hazırlanmakta olan Master Plan çalışmalarına fiilen dahil olarak Master Plan çalışmalarının tamamlanmasına yardımcı olur.

• Master planın sisteme girmesini sağlar. Aylık bazda değerlendirme yapar ve Genel Koordinatöre rapor eder.

• · Şantiye açılışını kanunlar gereği resmen tescil edilmesi gerekli kurumlara bildirir, iş yeri açılışını yapar.
• Şantiye yerleşim planını hazırlar veya merkez tarafından yapılmış “Öneri” planı inceler, yorumlar, gerekli göreceği düzeltmeleri yapar ve Genel Koordinatöre onaylatır.
• Master plan kodlarını da içeren mobilizasyon programını hazırlar veya merkez tarafından yapılmış programı inceler, yorumlar, varsa önerilerini bildirir.
• · Şantiye tesis, inşaat makina, cihaz listesi hazırlar veya merkez tarafından yapılmış listeleri inceler, yorumlar, varsa önerilerini bildirir ve Genel Koordinatöre onaylatır. İşe alacağı tüm endirekt ve direkt personelin ücretlerini Genel Koordinatöre onaylatır.
• · Şantiye tarafından Satın alınacak tüm malzeme ve techizat için şantiye satınalmanın sipariş verebilmesini sağlayacak gerekli tüm spesifikasyonları şantiye teknik ofisine hazırlatır ve istek fişi ile birlikte, gerekirse ek şartname şeklinde şantiye satınalma birimine aktarır. Merkezi satınalma tarafından temin edilecek malzemelerin satın alınarak şantiyeye vaktinde getirilmesini temin için, iş programını takip eder, merkez ofisdeki Dizayn Ofis Şefliği, Teknik Ofis Şefliği ve Satın alma bölümüyle direkt temas halinde olarak, satın alma ve nakliye işlerinde aksama olmamasını temin eder.
• İşçilik taşeronlarından teklifler alarak değerlendirmesini yapar kararını verdikten sonra Genel Koordinatöre onaylatır.
• İşçilik sözleşmelerini ArtAvcı standart sözleşmelerine uygun olarak yapar.
• Taşaronlar ve ArtAvcı ekiplerinin işe başlamalarından önce iş emniyeti ve güvenlik prosedürlerine uyma taahhüdü alır.
• Taşaronlara işe başlamadan geçerli mevzuata uygun resmi işlemlerin başlatılmasını ve tamamlanmasını sağlar.
• Taşaronun hakediş talebi ile birlikte çalıştırdığı elemanların listesini ve yetkili makamlardan gerekli olan bildirgelerini alır.
• Taşaronların hakedişini değerlendirmeye almadan önce ödemesi gereken yasal bilumum ödentilerin yapıldığına dair makbuzları alır.
• Taşeronların hakediş tutarı ile yasal mevzuata göre ödemesi gereken işçilik tutarını her ay kontrol ettirir. Eksikse taşeronun o ayki hakedişini imzalamaz ve taşarona eksik kısmı tamamlamasını bildirir.
• Şantiyeden direkt yapılan alımları şantiye avansından öder. Şantiye avansı, yeni avans gelmeden önce mutlaka Muhasebe Şefi’ne onaya göndereceği faturalar ile kapatılmalıdır.
• · Şantiyedeki her bir imalat kalemi başlamadan o konuda uygulama prosedürünü ( Method of Construction’ı) hazırlar ve uygular.
• · Şantiyedeki işlerin program takibini, toplantı prosedürüne uygun olarak, günlük şantiye toplantıları ile yapar. Toplantı notları tutularak prosedüre uygun dağıtımının yapılmasını temin eder.
• Ambarlardaki malzemelerin stok listesini takip eder.
• Şantiyede gereken ekipman veya demirbaşlar için sipariş vermeden önce diğer şantiyelerde mevcut olup olmadığını kontrol eder. Yoksa veya kullanılmakta ise sipariş eder.
• Şantiyedeki demirbaşlar Proje Müdürü’ne zimmetlidir. Bu nedenle Proje Müdürü’de bunları kullanıcılara zimmetleyebilir.
• Şantiyedeki imalat için günlük ilerleme raporunu hazırlatır.
• · Şantiyedeki ilerlemeyi haftalık bazda da raporla takip eder.
• · Proje sonunda şantiye kapanış raporunu hazırlar. Bu rapora başta hazırlanan master planın ne kadar isabetle tutturulduğunun görülmesi için mukayeseli bir rapor ve imalat işçiliği verimlerini dahil eder.
• · Proje boyunca kullanılan her taşeronun işi bittiğinde taşeron değerlendirme raporunu hazırlar.
• · İş sonunda, şantiye techizatı ve binaların zarar görmeden usulüne uygun olarak demonte ettirerek, Teknik Müdür bilgisi ile Merkez depoya veya diğer şantiyelere gönderilmesini sağlar. Giden malzemelerle ilgili listelerin ArtAvcı’nın standart kodlarına uygun kodlanarak Merkez Satınalma’ya bildirilmesini sağlar.
• · Kesin hakedişi yaptırır.
• · İlgili Resmi Kurumlardan ilişiği kestirir.
• · Sabit kıymetlerin zimmetlerini Satınalmadan çözdürür. Kayıp varsa, ücret, kıdem ve ihbar tazminatından tahsil edilir.
• · İşin projesine göre yapımı hitamında Geçici Kabul yapılmasını sağlar.

• Şantiye Personel, Muhasebe ve Satınalma Talimatnamelerinden doğan yetki ve sorumluluklarını üstlenir ve uygular.