Muhasebe Şefi/Müdürü

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

NİTELİK

ANSA Ambalaj San. Ve Tic. A.Ş.’de Muhasebe Şefi/Müdürü olarak görev yapacak personelde aşağıdaki nitelikler aranır.

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun olmak, (Tercihen Muhasebe, Bankacılık ve Finans, Ekonomi, İktisat bölümlerinden mezun olmak)
• Tercihen minimum 5 yıl tecrübeye sahip olmak,
• Tercihen iyi derecede İngilizce konuşmak,
• ERP tecrübesine sahip olmak, (Tercihen SAP ERP kullanıyor olmak)
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilmek,
• İkna ve müzakere yeteneğine sahip, diksiyonu düzgün, özgüven sahibi olmak,
• Tercihen sürücü belgesine sahip olmak ve aktif araç kullanabilmek,
• Yürürlükte olan vergi ve muhasebe mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak,
• ISO 9001, 45001 yönetim sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak ve iç denetim faaliyetlerinin organizasyon ve takibinde aktif rol almak,

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

ANSA Ambalaj San. Ve Tic. A.Ş.’de Muhasebe Şefi/Müdürü olarak görev yapacak personel aşağıdaki görev ve sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdür.

• Ticari ve mesleki sır kapsamına giren konuları (strateji, fiyat, ürün, teknoloji, iş akışı vs.) üçüncü kişilerle sözlü ve yazılı olarak kesinlikle paylaşmamak,
• Hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere kendisine bağlı süreçleri periyodik olarak denetlemek, denetim sonucunda elde ettiği objektif yargıya göre iyileştirici önlemler almak,
• Yazılı ve/veya sözlü olarak belirlenmiş şirket kurallarına uygun hareket etmek ve ekibinin de buna göre hareket etmesini sağlamak,
• Birimin yıllık faaliyetlerini planlamak ve bütçeleme çalışmalarının yönetilmesine destek olmak,
• Görev ve sorumlulukları ile ilgili olarak gerekli bilgileri, raporları, gelişmeleri ve ortaya çıkan sorunları değerlendirmek, idari ve varsa fonksiyonel yöneticilerini bilgilendirmek ve belirlenen aksiyonları gerçekleştirmek,
• Şirket tarafından önerilen veya kendi marifeti ile bulduğu kariyerine katkı sağlayabilecek eğitimlere katılmak,
• Birim faaliyetlerini yönetirken toplanan tüm bilgi ve belgelerin her zaman ulaşılabilir olmasını sağlamak,
• Yürüttüğü süreçlerde ortaya çıkan uygunsuz durumlar için kayıt tutmak ve uygunsuzluğun tekrar etmemesi adına çalışmalar yürütmek,
• Mevzuatta öngörülen bildirim süresine kadar gerekli Ba­­/Bs formlarının eksiksiz bir şekilde tamamlanmasını sağlamak ve bildirimini yapmak,
• Her türlü, fatura, irsaliye, çek, makbuz, dekont, senet, poliçe gibi değerli belgeleri kontrol etmek, belgeler doğru ise muhasebe sistemine kaydedilmesini sağlamak, belgeler hatalı veya eksik ise düzeltilmesini sağlamak ve tüm bu belgelerin dosyalanmasını sağlamak, bu belgeleri mevzuatlarda belirlenen süre boyunca muhafaza etmek, sürenin sona ermesinin ardından kimsenin ulaşamayacağı şekilde imha etmek,
• Yasal olarak belirlenmiş periyotlarda resmî kurumlara (vergi daireleri, SSK, belediye gibi) verilmesi gereken beyannameleri hazırlanmasını sağlamak, tahakkukunu ilgili resmî kurumlara yaptırılmasını sağlamak, kontrol etmek ve ödemelerin zamanında gerçekleşmesini sağlamak,
• Şirketin faaliyetlerini Tek Düzen Hesap Planı şartlarına uygun hale getirmek için gerekli çalışmaları yapmak, günlük, haftalık ve aylık envanterleri hazırlamak,
• Kasa, kebir, yevmiye, demirbaş, çek-senet gibi kanuni defterleri eksiksiz olarak işlemek ve üst yönetim, mali müşavir ve resmî kurumların kontrolü için her zaman hazır bulundurmak,
• Müşterilerden gelen çekleri kontrol etmek, mevzuatlara ve belirlenen vade tarihine uygun ise çek defterine ve çek kayıt programına kaydedilmesini sağlamak, çek çıkış bordrolarının imzalı örneklerinin muhafaza edilmesini sağlamak,
• Vergi dairesi ile ilgili her türlü resmi yazışma ve evrakları kontrol ederek, vergi iadesi, vergi tahakkuku gibi süreçleri yönetmek,
• E-fatura olarak gönderilen faturaları takip ederek, faturaları kaydetmek,
• Muhasebe kayıtlarını talep eden kurum veya kuruluşların taleplerini değerlendirmek,
• Günlük nakit kasa hareketlerini kaydetmek,
• Maliyet hesaplama çalışmalarına katılmak,
• Yürürlükte olan veya yürürlüğe girmesi öngörülen vergi affı, indirimi, muafiyeti veya ödeme süresinin uzatılması gibi konular hakkında bilgi sahibi olmak ve şirketin bunlardan faydalanması için ilk amirine, yeminli veya mali müşavire öneride bulunmak,
• İhracat evraklarını yasal süresi içerisinde Vergi Dairesine bildirmek,
• İndirilecek KDV listesini hazırlamak ve ithalata ilişkin gümrük beyannamelerini kontrol edip, yeminliye göndermek,
• Satış faturalarını aylık olarak birimler arası ayrıştırılmasını ve listelenmesini sağlamak,
• Aylık GEKAP beyannamelerinin hazırlanmasını sağlamak,
• TUİK tarafından talep edilen bilgi veya dokümanların gönderilmesini sağlamak,
• Yıllık olarak yurtdışı ve yurtiçi satılan kumaş ve çuval listesinin ilgili çevre danışmanına gönderilmesini sağlamak,