Operasyon Uzmanı

Açıklama:

Description: İnsanları birey olarak önemseyerek dünyaya hizmet etmek, 125 yılı aşkın bir süredir Johnson & Johnson çalışanlarımıza ilham kaynağı olmuş ve bir bütün haline getirmiştir. İnsanların sağlığını daha iyi kılan yenilikçi fikirler, ürünler ve hizmetleri, detaylı araştırmalar ve bilimsel çalışmalarla sunuyoruz. Johnson & Johnson Ailesi çalışanları, dünyanın her yerinde her gün milyarlarca insanın yaşamlarına dokunmak için sağlık alanında ortakları ile işbirliği yapmaktadır.

Johnson & Johnson 2018 yılında 81.6 milyar dolarlık cirosuyla tüketici, ilaç ve medikal cihazlar pazarlarına yönelik çalışanlarımız ile dünyanın en kapsamlı ve geniş veri tabanına sahip sağlık ürünleri üreticisi ve ilgili hizmet sağlayıcısıdır. Dünya çapında 265 tane ofisimiz ve yaklaşık 126,500 çalışanımız ile Johnson & Johnson ürünleri her gün milyarlarca insanın yaşamına dokunmaktadır.

Kültürel çeşitliliği öne çıkaran anlayışımız, çalışanlarımızın farklılıklarını kucaklıyor ve bütünsel bir ortamı taahhüt etmektedir. Çalışanlarımıza fırsat eşitliği sağlayan bir şirket olmaktan gurur duyuyoruz. Şirket kültürümüz,Andımız’ da yer alan ortak değerlerimizle bütünleşmiştir. Çeşitli ve farklı bakış açılarını içeren kültürümüz, çalışanlarımızın iş ve özel yaşamları arasında etkili bir denge kurmalarına yardımcı olmakta ve çevrelerine olumlu etki yapma yönündeki çabalarına da destek olmaktadır.

Operasyon uzmanı görev tanımı :

Doküman arşiv süreçlerinin takibi

• Şirketin J&J prosedürlerine uygun olarak çıkarlarını korumak ve işlerin aksamadan yürümesini sağlamak amacıyla, Departman için resmi mercilere yapılan yazışmaların kopya, imza, dosyalama, gönderim işlemlerini yapar.
• Merkez ofiste bulunan arşiv odası ve Iron Mountain (IM) arşiv şirketinde bulunan dokümanların koordinasyonu ve IM tarafından iletilen faturaların takibinin yapılması, IM şirketi ile Kurumsal İlişkiler adına kontak kişi olmak
• Her türlü Bakanlık ve kurumlar ile yapılan yazışmaların ve sözleşmelerin arşivlenmesi
• Arşiv sistemi ile ilgili kontak kişi olması
  
  

Departmanın sorumluluğunda olan kongre ve/veya toplantıların katılım ve organizasyonlarının gerçekleşmesi için Kongre ve Organizasyon Departmanı ile iş birliği yapar, Tanıtım yönetmeliği doğrultusunda kongre ve toplantı organizasyonlarının ilgili sistem kayıtları ve takibini departman çalışanlarını temsilen gerçekleştirir.

Departman ile ilgili harcamaların doğru raporlanmasını sağlamak ve şirketin maddi çıkarlarını takip etmek amacıyla, departman çalışanlarını temsilen PO/PR’ları açar, onaylarını ve akabinde faturaları takip eder, evrakları Finans bölümüne iletir. SAP sisteminin departman çalışanları tarafından doğru şekilde kullanılmasını sağlar

Departmanın ihtiyaç duyduğu yeni tedarikçilerin sisteme tanımlanması ile ilgili gerekli süreçleri departman çalışanlarını temsilen takip eder. Departmana ait sözleşmelerin şirket içi/şirket dışı onaylarını takip eder. Tüm onayları tamamlanan sözleşmelerin ilgili sistemlere kaydı için gereken aksiyonları alır.

Departman toplantılarının organizasyonlarını gerçekleştirir. Uzaktan bağlantıların sağlanmasını gözetir. Toplantı öncesi ajanda oluşturulmasını sağlar, toplantı notlarını tutar.

Her türlü kargo, MERS, kurye ve uçak kargo süreçlerinin ayarlanması ve takibi

Qualifications: Gereksinimler:

• Türkiye İş Kurumu’na kayıtlı ve yasa gereği engelli kadrosu kapsamında değerlendirilebilecek (@ ve üzeri)
• Tercihen Lisans mezunu
• İstanbul’da ikamet eden
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• İş takip yeteneği yüksek
• Etkin iletişim kurabilen
• Ekip çalışmasına yatkın
  
  

Janssen Türkiye, 1961 yılında Johnson & Johnson bünyesine katılmıştır. Dünyanın önde gelen yenilikçi ve Ar-Ge odaklı sağlık şirketlerinden biridir. Merkezi Belçika'da bulunan Janssen, insan sağlığını geliştirmek için başlıca beş alanda entegre sağlık çözümleri sunmaktadır: Merkezi sinir sistemi hastalıkları (psikiyatri, epilepsi), onkoloji / hematoloji, immünoloji, bulaşıcı hastalıklar (HIV/AIDS, Hepatit C, tüberküloz) ve diyabet. Janssen, Türkiye'de 200 kişiden oluşan çalışanıyla psikiyatri, onkoloji, hematoloji, immünoloji, enfeksiyon, iç hastalıkları ve nöroloji alanlarında insan sağlığının iyileştirilmesi için pazarlama ve satış faaliyetleri gerçekleştirmektedir.