Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Uluslararası müteahhitlik yapan ve ENR 250’de yer alan şirketimiz için Yönetici Sekreteri / Asistanı işe alınacaktır.
Yönetici Sekreteri / Asistanı, bir organizasyonun yöneticilerine ve yönetim ekibine genel sekreterlik ve idari destek sağlayan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, organizasyonun günlük operasyonlarını düzenlemek, iletişimi yönetmek ve yöneticilerin zamanlarını etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmakla sorumludur.
Genel Nitelikler
- En az lise mezunu
- Ofis yönetimi veya ilgili bir alanda en az 2 yıl deneyim
- İyi derecede İngilizce ve mümkünse Fransızca bilgisi
- MS Office programlarına hakimiyet
- İletişim becerileri yüksek
- Detaylara dikkat eden, düzenli ve planlı çalışma becerisi
İş Tanımı
- Yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek ve takip etmek
- Toplantıların organize edilmesi ve gerekli dokümantasyonun sağlanması
- Yöneticilere raporlama ve dosyalama konularında destek sağlamak
- Gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak
- İhale ilanlarını takip etmek