Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Personel ve İdari İşler Uzmanı, şirketin personel yönetimi, idari işler ve ofis operasyonları konularında uzmanlaşmış bir pozisyondur. Bu pozisyon, şirketin günlük operasyonlarını yönetmek, personel politikalarını uygulamak ve idari işlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamakla sorumludur.L
Genel Nitelikler
- Üniversite mezunu veya ilgili alanda deneyime sahip
- İnsan kaynakları yönetimi, idari işler veya benzeri alanlarda en az 2 yıl deneyim
- İyi derecede Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- MS Office programlarına hakim
- İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri yüksek
- Detaylara dikkat eden, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
- Problem çözme yeteneğine sahip
İş Tanımı
- İnsan kaynakları süreçlerini yürütmek, personel alımı, performans değerlendirmesi, eğitim ve gelişim faaliyetlerini koordine etmek
- PDKS sisteminden günlük rapor çekme
- Personel politikalarını oluşturmak ve uygulamak
-
Günlük ve aylık puantaj tutmaİşe giriş çıkış işlemlerini yapmak,İ
-
İş kazası bildirimlerini yapmak
-
Rapor alan personellerin raporlarını onaylamak
-
İşkura aylık işgücü çizelgesini girmek
-
İş güvenliği uzmanı ve doktora yeni iş başı yapan personellere eğitim verdirme ve sağlık evraklarını onaylatma
Yıllık izin raporları
Ücretsiz ve saatlik izin raporları
Günlük yemek sayılarını sistemden girme
Servis güzergahı oluşturma
Maaş haczi tebligatlarına cevap yazıları yazma gerekli işlemleri yapma
-
Bordrolama
-
İdari işlerin yürütülmesini sağlamak, ofis malzemelerinin teminini ve stok kontrolünü yapmak
- Ofis operasyonlarını yönetmek, toplantı ve etkinliklerin organizasyonunu sağlamak
- Çalışanların günlük ihtiyaçlarını karşılamak, sorunlarına çözüm bulmak
- Yasal mevzuata uygun olarak personel dosyalarını ve diğer idari belgeleri düzenlemek ve güncellemek