Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Banka sektöründe faaliyet gösteren iş ortağımız için "Yönetim Destek Direktör Yardımcısı" ekip arkadaşı arıyoruz.
1.Üniversite Mezunu (İktisadi ve İdari Bilimler )
2. 5-7 yıl deneyimli
3.Microsoft Programlarını ileri düzeyde kullanabilen
İş Tanımı
1. Şirketin Arşiv Yönetimi çalışmalarını yürütür.
2. Çalışma koşulları, ofis kuralları gibi çalışma ortamına yönelik düzenlemelerin yapılmasını, dokümente edilerek çalışanlara duyurulmasını sağlar.
3. Şirket çalışanlarının iş sağlığı ve iş güvenliği için gerekli araç ve gereçlerin temin edilmesi, güvenlik tedbirlerin alınması, destek hizmetlere yönelik faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi ve gerektiğinde acil durum planının uygulanmasını sağlar.
4. Tedarikçi Yönetim Sistemi'ne ilişkin çalışmaları yürütür, sorumluluğundaki tedarikçi sözleşmelerinin
bitimlerinde durum değerlendirmesi yapar, sözleşmeleri yenileme ya da yeniden ihale açma
çalışmalarını yürütür.
5. Ofis için gerekli olan gıda, temizlik, kırtasiye malzemeleri ve hizmetlerin satın alım çalışmalarını yürütür.
6. Şirket karar organları tarafından belirlenen faaliyetlerin sürdürülmesi amacıyla satın alınmasına karar verilen mal ve hizmetler için satın alım sürecinin düzgün bir şekilde İşlemesini, bu amaçla oluşturulan
satın alma işlemlerinin ve tedarikçi ilişkilerinin iç düzenlemelere uygun olarak yürütülmesini sağlar.
7. Şirket adına gayrimenkullerin kiralanması işleri ile kiralanmış olan gayrimenkullerin resmi kurumlardaki abonelik işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
8. Şirketin sabit kıymetlerinin kaydını tutar, giriş ve çıkışlarını izler ve sigorta işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
9. Şirket yönetmeliklerinin, prosedürlerinin ve alt dğzenlemelerinin güncelliğine ilişkin çalışmaların
yapılmasını sağlar.
10. Birlik Merkezindeki toplantıların organizasyonlarının yapılmasını sağlar.
11. Şirket faaliyetlerinin yerine getirilmesinde gerekli iç ve dış destek hizmetlerinin yürütülmesini sağlar.
12. Genel Kurul Toplantılarının organizasyon çalışmalarını yürütür, Seçimli Genel Kurullarda Yönetim
Kurulu Başkanı ve Üye çerçevesinde hazırlık çalışmalarını gerçekleştirir.
13. Şirket tarafından düzenlenen organizasyonlara gerekli lojistik ve idari desteğin verilmesini sağlar. 14. Çalışanlara sağlanan ulaşım, giyim yardımlarına ilişkin çalışmaları yürütür.
15. Şirket yayınlarının basılması ve dağıtım sürecini koordine eder.