Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
· Tercihen Üniversitelerin Uluslararası Ticaret ya da İktisadi ve idari Fakültesinden mezun ,
· İthalat-İhracat, Lojistik alanlarında min 10 yıl deneyimli ,
· İthalat/ İhracat ve Dış Ticaret prosedürlerine hakim olan ,
· Çok iyi derecede İngilizce bilen ,
· Tedarikçi firma değerlendirmesi konusunda bilgi ve tecrübe sahibi olan ,
· Yönetim ve Organizasyon konusunda bilgi sahibi olmak
· Alanıyla ilgili yasal düzenlemeler ve mevzuatlar hakkında bilgi sahibi olan ,
· Planlama ve organizasyon becerisine sahip ,
· Müzakere yeteneği , analitik düşünme ve problem çözme konusunda yetenekli,
· Seyahat engeli bulunmayan ,
· Analitik düşünme ve iletişim becerisi olan ,
· Takım çalışmasına yatkın,
İŞ TANIMI
· Satın alma departmanından yurt dışından temin edilecek malzeme sipariş listelerini alınarak, ithalat planlaması ve takibinin yapılması; termin süresine uygun olarak iş sürecinin belirlenmesi ve ekibi ile paylaşarak iş planının hazırlanması ,
· Takibinde olan siparişlerin haftalık durum sorgulamalarının yapılması sonrasında müşterilerilerin bilgilendirilmesi ve/veya güncellenmesi,
· Alımlara ait sevkiyat ve gümrük işlemleri için ilgili lojistik/gümrük firmalarından tekliflerim toplanması sonrasında bu toplanan tekliflerin değerlendirilmesi,
· Yurt dışı satın alınan malzemelerin sevk organizasyonunun sağlanması,
· İthal-İhraç edilecek mala göre hazırlanan çeki listesinin (packing list) temin ve kontrol edilmesi,
· İthalat-İhracat işlemleri için teslim alınan dokümanları temin ve kontrol edilmesi,
· İthalat-İhracat ile ilgili nakliye ve sigorta işlemlerinin yapılması ve belgelerinin doğruluğunun kontrol edilmesi,
· Gümrük işlerinin doğru ve zamanında yapılmasının sağlanması için ihracat yapılacak siparişlerin yaklaşık gümrük maliyetlerinin hesaplanarak Muhasebe ve Finans Yöneticisine bildirilmesi, gümrük belgelerinin kontrol edilmesi,
· Gümrük işlemleri ilgili olarak Sanayi Bakanlığı ve TSE gibi kurumlarla iletişim kurulması ve koordinasyonun sağlanması,
· Ürünlerin gönderileceği ülkenin nakliye ve gümrük mevzuatı hakkında hazırlıkların yapılması,
· İthalat- İhracat işlemlerinde sözleşme/ satın alma emrinde geçen ödeme planlarının (Akreditif, vadeli, hakkediş usulü ödeme, banka ihbarlı ödeme vb) uygulanması için muhasebe ile koordineli olarak çalışılması,
· İthalat-ihracat işlemlerinde akreditif açılış sürecinden başlamak üzere müşteri/tedarikçi ile tüm aşamalarını yürütülerek, gerekli koordinasyonun sağlanması,
· İhracat aşamasında gönderilecek malzemenin Depo sorumlusu ( fabrika ya da merkez ofis) ile paketleme prosedürünün yürütülmesi,
· Hazırlanan faturaların ve sevkiyat formlarının kontrol edilmesi,
· İthalat- ihracat işlemleri sırasında Gümrük Antreposunda Depo Sorumlusu zorunlu olmak ile birlikte diğer departmanlardan ilgililerden teknik destek talep ederek koordineli olarak ürün- doğruluk kontrolünün yapılması, (seri numarası-marka- model- adet kontrolü vb)
· Ürünlerinin zamanında ve doğru olarak gönderildiğinin/alındığının kontrol edilmesi,
· İthalat-ihracat işlemleri sonrası gümrük belgelerinin kopyasının baskılı/dijital arşivlenmesi, orijinallerin Finans ve Muhasebe Yöneticisine ilgili sipariş emri (PO) ile teslim edilmesi,
· Proje kapsamına göre alınması gereken menşei şahadetname belgesinin alınması için dokümanların hazırlanması ve ilgili kurumlardan temin edilmesi,
· Sevkiyatların kalite belgelerinin hazırlanması,
· İthalat- İhracat süreçlerinde yapılan tüm işlemlerin (gümrük, nakliye, sigorta, tedarikçi yazışmaları vb) baskılı/dijital dokümanlarının arşivlenmesi,
· Pazar analizlerinin yapılması ve raporlanması,
· Yurt dışından alınan ürünlerin bedelinin sözleşmeye uygun bir şekilde ödenmesini ve yurt dışına satılan ürün bedellerinin zamanında tahsil edilmesi için bilgi akışının sağlanması,
· Haftalık ithalat/ihracat çalışma raporunun yöneticiye bildirilmesi ,