Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul Anadolu yakasında bulunan Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere "Resepsiyonist" arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen lise veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,
- MS Office Programlarını (World-Excel-Power Point) ve ofis araçlarını (Fax-fotokopi-tarayıcı) aktif kullanabilen,
- Prezantabl, diksiyonu düzgün,
- Sorumluluk sahibi, özgüveni yüksek,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Enerjisi yüksek, iletişim yeteneği güçlü,
- İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden,
- Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı.
İŞ TANIMI
- Kurumu en iyi şekilde temsil etmek,
- Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
- Günlük işleri takip etmek ve organizasyonu sağlamak,
- Ofis içi düzeni sağlamak, gerekli ihtiyaçları tespit etmek ve temin etmek,
- Misafir trafiğini yönlendirmek, karşılamak,
- Gelen fatura ve evrakları teslim almak, ve ilgili kişilere iletmek, dosyalamak,
- Günlük gelen ve giden kargo takibini yapmak,
- Yazılı ve sözlü direktiflerin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,
- Personelin yurt içi/dışı seyahat organizasyonu (bilet alımı, araba kiralama, otel rezervasyonları),
- İdari satın alma süreçlerini organize etmek, sisteme girişlerini yapmak
- Vize süreçleri için vize danışmanı ile iletişimi kurmak,
- Düzenli olarak raporlamaların üst yönetime sunmak.
26 Nis 2024;
from:
kariyer.net