Mali Kontrol Direktörü (Antalya)

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Tekstil, inşaat, gayrimenkul yatırım ortaklığı, turizm ve tesis yönetimi gibi farklı sektörlerdeki yatırımlarıyla dikkat çeken şirketler grubunun turizm yapılanmasıyla ilgili olarak Antalya'da konumlandırılmak üzere "Mali Kontrol Direktörü" rolü için arayışımız bulunmaktadır.

Gereklilikler:

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen yüksek lisans eğitimi bulunan,
• Mali işler alanında minimum +15 yıl deneyime sahip,
• Antalya'da ikamet eden, edebilecek.
• Analitik bakış açısına sahip,
• Ekip yönetimi konusunda tecrübeli,
• Yaratıcı çözümler bulma, tavsiye ve öneriler sunma becerisi,
• Güçlü problem çözme yetenekleri ile genel yönetimde kanıtlanmış deneyim.

Görev Tanımı:

• Yıllık gelir – gider bütçesinin ilgili departmanlar ile koordinasyonunu yaparak oluşturulmasını sağlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak.
• Öngörülen bütçenin, gerçekleşen ile farklarını oluşturarak, sapmaların Genel Müdür – Holding CFO’ya bildirip önceden tedbir alınmasını sağlamak.
• Aylık faaliyet raporlarının belirlenen süreçlerde hazırlanıp Genel Müdür – Holding CFO’ya sunulmasını sağlamak.
• Gelir – gider kalemlerinin denetlenip, sistemin içerisindeki kurallar doğrultusunda uygulamasını sağlamak.
• Otel gelirlerini ve giderlerini denetlemek.
• Alacakların önceden belirlenmiş krediler ve riskleri çerçevesinde takip etmek ve bunları Genel Müdür – Holding CFO’ya raporlamak.
• Otel alacaklarının önceden belirlenmiş programlar doğrultusunda günlük takiplerini yapmak.
• Resmi kurumlarla ( Maliye Bakanlığı, SSK, Turizm İş Md. ve benzeri kurumlar ) iletişimi en iyi şekilde sağlamak. Bu kurumlara borç ve alacaklarımızla ilgili zamanında hazırlıkların yaparak sonuçlandırmak. Örnek; Turizm Bakanlığı’na yapılması gereken bildirimlerin zamanında yapılması, ciro payı, arsa kirası, ecre misil v.s. ödemelerin zamanında takibi. Yasal beyannamelerin ve yükümlülüklerin zamanında ve usulüne uygun yapılmasını sağlamak.
• Sorunlu alacaklar veya ödemesi geciken hesapların tahsilâtı konusunda diğer departmanlarla koordinasyonu sağlamak.
• Gelir ve gider akışının sağlıklı işlemesi için; acentelerden alacakların ve tedarikçi firmalara olan borçların takibini yaparak vadesi geçen alacaklarla ilgili Genel Müdür – Holding CFO’ya bilgi vermek.
• Kredi alacakların günlük ve aylık olarak analizlerini yapmak, sonuçlar konusunda gerekli tedbirleri almak.
• Şüpheli alacaklar analizi yaparak tedbir almak, Genel Müdür – Holding CFO bildirmek.
• Satın alma faaliyetlerinin denetimi ve Satın alma politikalarının belirlenmesini sağlamak,
• Satın almalarda fiyat analizlerine dikkat edilmesinin denetimi, alınan faturaların yasal uygunluk ve fiyatlarının kontrol edilmesini sağlamak.
• Satın alma kanalıyla siparişi verilen malzemelerin sipariş fişleriyle karşılaştırmalı olarak kontrolünün yapılmasını, gider kontrolünün sağlanması amacı ile her türlü malzeme sarfiyatını kontrol etmek ve bütçe üzerinde gerçekleşen giderler hakkında Genel Müdür – Holding CFO bilgi verip tedbirler alınmasını sağlamak.
• Satın alma siparişlerinin bütçe paralelinde olmasının denetimi, bütçeyi aşan alımlar konusunda Genel Müdüre ve ilgili departman yöneticisiyle temasa geçilmesini sağlamak.
• Yiyecek içecek maliyetlerinin hesaplanması ve takibi amacı ile Cost Control den gelen günlük yiyecek-içecek (mutfak, büfe, bar ) maliyet ve satılarının kontrolünü yapmak, gelir-gider ile ilgili gerekli raporların hazırlanmasını sağlamak.
• Stok kontrol prosedürlerinin saptanması ve takibini yapmak.
• Minimum ve maksimum stok seviyelerini departman yöneticileri ile temasa geçerek belirlemek.
• Yıllık ve sezonluk bütçe çalışmalarında departman yöneticilerinden gelen bütçe taleplerinin daha önceki yıllarla karşılaştırmasını yapmak.
• Gelir, satış maliyetleri, personel ve diğer gider bütçelerini incelemek, analizi ve gerekli değişiklik önerilerini bildirmek.
• Otel tarafından ödemekle yükümlü bulunulan vergilerin hesaplanması ve zamanında ödenmesini sağlamak.
• Şüpheli alacaklar, yansıma hesapları, yeniden değerlendirme ve bilânço, K/Z ve diğer yasal beyanname ve tabloları hazırlatmak.
• Satış departmanı ile birlikte depozit politikasının belirlenmesini sağlamak.
• Oda satılarının incelenmesi, bütçe ve gerçekleşen satılar arasındaki farkların analizini yapmak.
• Otel tarafından yapılması gereken gayrimenkul ve işletme sigortalarının yaptırılması, sigorta poliçelerinin takibi, prim ödemeleri kontrol ve takibini yapmak.
• Şüpheli alacaklarla ilgili yasal takibin yapılması için mali müşavir ve işletme avukatı ile temasa geçilmesini sağlamak.
• Gelir ve giderlerde hedef sapmasının önüne geçmek amacı ile hazırlanan yıllık bütçe ile gerçekleşen mali dengenin kıyaslamasını yaparak, konuyla ilgili Genel Müdür – Holding CFO bilgilendirmek, birlikte gerekli önlemleri almak.
• Gelir ve gider hedefleri doğrultusunda departman müdürleri ile ortak çalışmalar yaparak yıllık bütçenin hazırlanmasını sağlamak ve Genel Müdür – Holding CFO iletmek.
• Departmanında çalışanların eğitim ihtiyaçlarını tespit ederek, ofis iç ve dışında diğer eğitim kurumlarınca hazırlanan eğitim programlarına ihtiyaçları doğrultusunda katılımları yönünde Eğitim Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.
• Tüm departman personelinin genel görünümünün (üniforma, saç vb.) otel kurallarına uygunluğunun kontrolünü yapmak.
• Yönetim Sistemleri iç ve dış denetimlerinde departmanını temsil etmek.
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çalışmalara uymak, iş güvenliği için tehlike yaratan durumları yönetime raporlamak.
• Yönetim tarafından kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.
• Gerektiğinde ve görevlendirildiklerinde görev yeri dışındaki diğer birimlerdeki hizmetlere destek olmak,
• Enerji verimliliğini artırmak amacıyla, iş yaparken kullanılan tüm taşıt, makine ve cihazların uygun şekilde kullanımını sağlamak, ihtiyaç fazlası ekipmanların kapalı bulundurulmasını sağlamak,Sorumlu olduğu görev ile ilgili yasal mevzuatları takip etmek, uygulanmasını sağlamak.
• Yönetim Sistemleri gereklilikleri doğrultusunda çalışmalarını gerçekleştirmek ve uygunsuzlukları yönetime bildirmek.
• Üst Yönetimin işe ilişkin olarak vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Üst Yönetimin direktifi doğrultusunda başka görevlere geçici olarak vekalet etmek.
• Hedeflerle yönetim prensibi doğrultusunda yönetim ekiplerince belirlenmiş olan departman KPI’larının ölçümlenmesi ve takibini sağlamak; departman hedeflerini ekip içerisinde pozisyon yetkinliğine göre adil bir şekilde dağıtmak ve bireysel performans yönetim sistemini kurum standartları doğrultusunda uygulamak.
• Sürdürülebilirlik kapsamında çalışmalarını yapmak ve mevzuata uygun olarak kurumda gerekli gözlemleri yapmak, varsa uyarıların ilgili yöneticiye iletilmesini sağlamak,
• Enerji verimliliğini artırmak amacıyla çalıştığı ortamda bulunan ihtiyaç fazlası ekipmanların kapalı bulundurulmasını sağlamak,
• Performans değerlendirme sistemine katılmak.