Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İdari İşler Kapsamında:
*İdari İşler kapsamında; temizlik ve güvenlik hizmeti vb. konularında gerekli takip, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, bakım onarım ihtiyaçlarının tespiti ve kontrolünü sağlanması,
*Şirkete ait araçların bakım, onarım, kasko ve sigorta işlemlerinin takibi,
*Şirkette bulunan araçların güzergah, sevkiyat organizasyonlarının planlamasının yapılması ve araç takip sistemi ile kontrol edilmesi,
*Resmi kurum ve kuruluşlara ilişkin yazışma, evrak, sözleşme, ruhsat, abonelik ve benzeri uygulamaların başvuru ve takip süreçlerinin yönetilmesi,
*Verilecek idari işlerin takibinin yapılması,
İnsan Kaynakları Kapsamında:
*İnsan Kaynakları süreçlerinde (İşe Alım, İşten Çıkış Süreçleri, PDKS, özlük işleri) süreçlerinde yer alınması
*Bordrolama, avans, puantaj, fazla mesai işlemlerine hakim olarak, her ay işlemlerin eksiksiz yürütülmesi,
*Personel dosyalarının ve özlük işlemlerinin mevzuata uygun bir şekilde ve eksiksiz hazırlanması, kontrolü,
*Personelin iş sözleşmeleri ve yönetmelik, talimat ve prosedürlere uyumunun kontrolü ve takibinin sağlanması,
*Personel işe giriş-işten çıkış nakil, görev değişikliği vb. süreçlerinin kanuna uygun ve sağlıklı yürütülmesinin sağlanması,
*Disiplin Kurulunda aktif rol alarak, birimlerinin tüm faaliyetlerini yasal ve şirket disiplin hükümleri çerçevesinde yürütülmesinin sağlanması,
*Aylık bazda İK raporlamalarının gerçekleştirilmesi ve ilgili kişilere sunulması,
*Açık pozisyonlara ait ilanların oluşturulması, İşe alım ve performans değerleme süreçlerinin yürütülmesi,
*İşkur İEP işe alım projelerinin yürütülmesi,
*Görev tanımlarını ve organizasyon şemasını güncel tutulması,
*Norm kadro analizlerinin gerçekleştirilmesi ve takibinin yürütülmesi,
*Mevzuat kapsamında İSG Eğitimi, Tatbikat, Risk Analizleri, Periyodik Sağlık taramaları ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi, İSG ile ilgili kurul toplantılarına katılım ve toplantılarda çıkan aksiyonların tamamlanması, yasal zorunlu bildirimlerin yapılmasını takip edilmesi,
*Çalışma hayatını düzenleyen yasa ve mevzuatların takibini yapmak, yeni düzenlemeler ve değişiklikler hakkında yönetimin bilgilendirilmesi,
Tüm insan kaynakları ve idari işler süreçlerinin şirket hedefleri ve stratejileri doğrultusunda yönetilmesi,
Aranan Nitelikler
*Üniversite mezunu,
*İdari işler, Personel ve İK konusunda en az 5 yıl deneyimli,
*İş Kanunu, İş Sağlığı Güvenliği ve SGK Mevzuatına hakim,
*Planlama ve koordinasyon becerisine sahip,
*Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği, analitik yönü, organizasyon, takip yönü kuvvetli,
*Perkotek puantaj ve Zirve bordrolama programlarını kullanabilecek, MS Office uygulamalarına en iyi derecede hakim, raporlama becerisi olan,
*Erkek adaylar için askerlik görevini yapmış,
*Aktif araç kullanabilen.