Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Aranan Nitelikler
- Kurumsal firmalarda benzer bir pozisyonda deneyime sahip,
- MS Office programlarını aktif kullanabilen, raporlama yeteneği olan,
- İyi derecede İngilizce bilen, yazılı ve sözlü iletişimde aktif olarak kullanabilen,
- Yurt içi -Yurt dışı seyahat engeli olmayan,
- İletişim becerileri yüksek ve çözüm odaklı,
- Organizasyon ve zaman yönetimi konularında yetkin,
- Temsil yeteneği güçlü ve iletişimi kuvvetli,
- İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
İŞİN TANIMI
- Yönetim Kurulu Başkanının iş akış ve zaman planının hazırlanması, ajandasının organize edilmesi, kendisiyle toplantı talebinde bulunan personel, kurum yetkilileri arasındaki koordinasyonun kurulması,
- Yönetim Kurulu Başkanına gelen ziyaretçi ve müşterilerin en iyi şekilde karşılanması, yüz yüze ya da telefonda gerekli iletişimin sağlanması ve çıkabilecek sorunların çözüme kavuşturulması,
- Yönetim Kurulu Başkanının gerçekleştireceği tüm ziyaretlerinin ve aylık toplantı taleplerinin planlamasının yapılması, toplantılarda gerekli notların alınması ve ortaya çıkacak aksiyonların takibinin sağlanması,
- Yönetici e-mail ve telefon trafiğini yönetmek, günlük ajandasını oluşturmak, iş planlamasını takip etmek,
- Yöneticinin çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,
- Gelen talimatları ilgili yöneticilere tebliğ etmek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlamak,