Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Grup Firmamız BS Bizim Servis bünyesinde görevlendirilmek üzere; Yönetici Asistanı arayışımız mevcuttur.
Genel Nitelikler
- Tercihen üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun, (İletişim, Halkla İlişkiler)- İletişimi kuvvetli,
- Hızlı aksiyon alabilecek,
- İstanbul Anadolu yakası ikamet eden,
- Organizasyon becerisine sahip,
- Birden fazla konuyu aynı anda takip edebilecek,
- İleri derecede Excel bilen ve raporlama yapabilecek,
- Tercihen benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimi olan,
- MS Office programlarına hakim,
İş Tanımı
- Yöneticinin takvimini, toplantıların önceliklerini de değerlendirerek takip etmek, düzenlemek ve hatırlatmak,
- Toplantılar öncesinde yöneticinin toplantıya hazırlıklı şekilde gitmesini sağlamak üzere bilgi, sunum ve notlarını hazırlamak,
- Yöneticinin seyahatlerini, takvimine ve öncelik değerlendirmelerine göre organize etmek ve seyahatler süresince aksilik yaşanmamasını temin etmek,
- Yöneticinin yazışmalarını takip etmek, gerektiğinde yönetici adına cevaplamak veya ilgili personele yönlendirmek,
- Yöneticinin irtibat kurduğu kişi ve kurumların irtibat bilgilerini kayıt altına almak,
- Yöneticinin toplantılarını yazılı şekilde özetlemek ve kayıt altına almak,
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu konularda araştırma yapmak ve doğru şekilde araştırma sonucu ile ilgili bilgilendirmek,
- Yönetici ve gerekli departmanlar arasında iletişimini sağlamak.
25 Nis 2024;
from:
kariyer.net