Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İş Açıklaması
- Yönetim kurulu başkanının ve bölüm başkanlarının toplantı, randevuları, Seyahat, konaklama, vize, uçak bileti vb. organizasyonların yapılması,
- Outlook üzerinden yöneticinin günlük programı, takviminin takip edilmesi,
- Mail, telefon trafiği, randevular, toplantılar ve ziyaretçi görüşmelerinin etkin bir şekilde organize edilmesi,
- Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması,
- Yöneticinin talep ettiği tüm iş konularında destek verilmesi,
- Verilen görevler doğrultusunda, kurum içi birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
- Yönetici adına kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması,
- İstenilen tüm raporların ve sunumların hazırlanması.
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- Üniversite mezunu,
- Yönetici asistanı pozisyonunda en az 5 yıl tecrübesi bulunan
- Uçak ve otel organizasyonlarına hakim,
- Yönetimin takvimini oluşturup; takibini sağlayabilecek,
- Bütün bölümler ile entegre şekilde çalışabilecek,
- Minumum upper intermediate düzeyinde İngilizce bilgisine sahip,
- Büro yönetim prosedürlerine hakim,
- Word, powerpoint ve Excell programlarını kullanabilen,
- Düzgün bir diksiyona sahip,
- Dış görünüşe önem veren,
- Zaman yönetimine hakim,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
25 Nis 2024;
from:
kariyer.net