Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sektöründe lider, İzmir’de üretim faaliyeti gösteren fabrikamızda görevlendirilmek üzere aşağıda detaylandırılan genel niteliklere ve iş tanımına uygun “İdari İşler Şefi” arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İdari İşler alanında min. 10 yıl (minimum 3 yıl yöneticilik tecrübesi olan),
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- İletişim ve müzakere becerileri kuvvetli, problem çözme teknikleri konusunda yetkin,
- Ekip yönetimi konusunda tecrübeli,
- Sözleşmeler, anlaşmalar, personel sevk ve idaresi konusunda tecrübeli,
- Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş; analitik düşünme yeteneğine sahip.
İş Tanımı
- Şirket bünyesinde yürütülen güvenlik, yemek, personel servisi vb. hizmetlerin kontrol edilmesi ve yönetilmesi,
- Güvenlik ve yemek gibi çözüm ortakları ile sağlanan hizmetlerinin eksiksiz yürütülmesi ve koordine edilmesi,
- İdari işler personellerinin yönetiminin sağlanması,
- Hizmet hak edişlerinin değerlendirilmesi ve gerekli durumlarda aksiyon alınmasının sağlanması,
- Filo yönetimi faaliyetleri kapsamında, filodaki araçların arıza, kaza ve periyodik bakım kontrollerinin ve olması durumunda kaza durum tespitlerinin yaptırılmasını sağlanması, ilgili filo firması ile gerekli çalışmaların yürütülmesi,
- İdari İşlerle ilgili haftalık ve aylık raporlamaların yapılması,
- Servis, GSM, vb. gibi hizmet alınan firmalar ile satın alma ile koordineli anlaşmaları yapmak, yapılan anlaşmaları sözleşmeye uygun yürütmek,
- Kapalı alan, açık alan ve yeşil alanların temizlik ve düzenini sağlamak,
- İdari İşler bütçesini yapmak, aylık, gerçekleşen verilere göre kıyaslamalar yaparak, sapmalar ile ilgili Mali Kontrol bölümüne açıklamaları iletmek ve bilgi vermek,
- Bina ve büroların döşeme, demirbaş ve ofis malzemelerinin bakım ve onarımını takip etmek, bina onarım ve tadilat işlerine nezaret etmek,
- Dış alan temizliği ve kontrollerini sağlamak.
24 Nis 2024;
from:
kariyer.net