Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Danışmanlığını yürüttüğümüz iş ortağımız için Finans Uzmanı aramaktayız.
İş Tanımı:
Şirket ve yönetime ait tüm elementer, sağlık ve birikimli sigortaların takip edilmesi,
Vade tarihinde tekliflerin alınması, içeriklerin değerlendirilmesi, karşılaştırılması ve yönetime onaya sunulması,
Sigorta poliçeleri ile ilgili hasar dosyasının açılması ve hasar tanzim sürecine kadar tüm kontrollerin yapılması,
Yeni yapılması gereken bir sigorta ihtiyacının tespit edilmesi veya devam etmesi gerekmeyen poliçelerin doğru zamanda iptal edilerek iade rakamlarının alındığından emin olunması,
Sigorta poliçelerinde yapılması gereken değişiklikler olması halinde zeyil sürecinin takip edilmesi ve doğruluğunun kontrol edilmesi,
Sağlık harcamalarının iadelerinin sigorta şirketinden talep edilmesi ve hesaba ödemeler yapılana kadar takiplerinin yapılması,
Satış ekibinin kullandığı araçlar ile ilgili yapılan poliçelerin aracın zimmetli olduğu personel ile paylaşılması,
Nakit kasa işlemlerinin yapılması,
Bankalardan nakit çekim yapılması, ödenen tüm tutarlar ile ilgili gerekli belgelerin alınması ile nakit ödemelerin yapılması, tüm ödemelerin günlük olarak nakit raporuna işlenmesi ve kasanın gün sonunda sayılarak tam olarak kapatılması,
Kasadan yapılan ödemeler ile ilgili belgelerin logoya işlenmesi için yetkili kişiye zamanında teslim edilmesi,
Faturalar ile ilgili tüm süreçlerin takip edilmesi,
Başvuruların yapılması, otomatik ödemeden ödendiğinden emin olunması, faturaların raporlanması, faturalarda oluşacak radikal farkların takip edilerek nedeninin araştırılarak bir sorun var ise giderilmesi,
Kapama, adres taşıma gibi işlemlerin vekaleti olan firma personeli ile birlikte tamamlanması,
Günlük ödemelerin diğer finans ekibi çalışanları ile birlikte takip edilmesi ve gecikmeden ödenmesinin sağlanması,
Firma veya yönetim kuruluna ait aylık rutin işlemlerin ajanda takibi ile yapılması,
Nakit akışı içerisinde yer alan ve anlık olarak gelen ödeme taleplerine istinaden banka bakiyeleri dikkate alınarak ödemelerin yapılması veya planlanması,
Cari alacaklar ile ilgili vade takibini yapılması, müşteriler ile iletişime geçilmesi, tahsilatların yapılması,
Banka ve kredi kartı hareketlerinin logoya işlenmesi, aylık hesap bakiyelerinin tutturulması, üç ayda bir stopajların kontrol edilmesi ve doğru işlenen tüm kayıtların kontrol amacı ile muhasebeye teslim edilmesi,
Firmanın ve yönetim kurulunun birikim raporunun güncel olarak takibi ve giriş çıkışların anlık olarak yapılması,
Araç alım satım işlemlerinde tüm prosedürlerin tamamlanması, ( sigorta poliçelerinin takibi, hgs, taşıt takip ve yakıt kartlarının takip edilmesi)
Bankalardan kur alınması pazarlıkların yapılması, kur riskine karşı hedging işlemlerinin yapılması ve operasyonel sürecin gerçekleştirilmesi,
Finans ile ilgili günlük, aylık ve yıllık raporların hazırlanarak yönetim kurulu ile paylaşılması,
Firmanın mevduatlarının takip edilmesi ve doğru yatırım kanalına yönlendirilmesi,
Kart aidatı, hesap işletim ücreti, eft-havale masrafı gibi masrafların takip edilmesi ve gerekli durumlarda bankadan iadelerinin talep edilmesi,
Finans ile ilgili konularda şirketin anlaşmalı avukatı ile irtibata geçerek hukuki konularda ihtiyaç duyulan süreçlerin gerçekleştirilmesi.
Genel Nitelikler:
Üniversitelerin İşletme, İktisat, İstatistik veya ilgili bölümlerinden mezun,
Finans alanında 5 yıllık deneyime sahip,
Risk değerlendirme ve yönetme tecrübesine sahip,
Nakit akışı ve bütçe planlama konusunda kurumsal bilgi ve deneyime sahip,
MS Office programlarını iyi derece kullanabilen,
Tercihen logo tiger programını kullanabilen,
Vadipark, İstanbul, Kağıthane adresine ulaşım problemi olmayan,
Tercihen 30 yaş üzeri.