Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
FBY Enerji A.Ş/Adana şirketimiz için "Yönetici Asistanı" arıyoruz.
Genel Nitelikler
- En az lise diplomasına sahip olmak
- İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip olmak
- İleri düzeyde bilgisayar kullanma becerisine sahip olmak
- İletişim becerileri yüksek olmak
- Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
İş Tanımı
-
Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin(yakın çevre dışında) yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.
-
Yöneticinin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak,
-
Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
-
Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak,
-
Vakti dolmuş donanım ve eşyaların değiştirilmesi için yöneticiyi bilgilendirir.
-
Seyahat organizasyonları, toplantı organizasyonlarını sağlamak.