Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
- Beylikdüzü, Esenyurt, Avcılar civarında ikamet eden,
- Yönetici Asistanlığı mesleği konusunda deneyimli,
- Uzun vadeli çalışma niyetinde olan,
- MS Office programlarına hakim
- Gizliliğe saygılı ve güvenilir
- Presantabl
İş Tanımı:
1. Yöneticinin tüm ihtiyaçlarını, buzdolabından ikramlıklar dolabına, araba ve odasının düzen, temizlik ve tertibine kadar takip edip eksikleri idari işler departmanı ile organize olarak tamamlanmasını sağlamak ve düzenlemek.
2. Yöneticinin ve ailesinin tüm kişisel bilgi ve belgelerini, klasör ve dosyalarının yerlerini öğrenip ihtiyaç halinde anında destek verecek şekilde hazır bulundurmak. Yöneticisinin tüm aile bireylerinin talep ve ihtiyaçlarını uygulayarak yöneticisine zaman kazandırmanın yanı sıra konsantrasyonunu kaybetmemesini sağlamak.
3. Misafirleri ile ilgilenmek, gerekli ikramları ilgili personele yaptırmak ve yöneticinin misafiri varken mutlaka yakınında anında ulaşılabilecek durumda hazır bulunmak. Yanında Misafir varken veya herhangi bir toplantı halindeyken , normal zamanlarda veya mesai bitiminde her daim hazır bulunmak.
4. Yöneticinin direkt ve sıkça ilişkide bulunduğu profesyoneller ve danışmanlar ile gerektiğinde anında irtibata geçecek tüm bilgi ve belgelerin yerini öğrenip hazırda bulunmak .. Bu takip ettiği dosyaların hepsinin son güncel halini bilmek ve anında cevap verebilecek düzeyde olmak.
5. Yönetici asistanlığı mesleği teamülü gereği , (nadiren de olsa) gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek.
6. Yöneticinin ajanda ve randevularını takip etmek ve zamanından önce hatırlatmak
7. Yöneticinin uygun gördüğü toplantılara katılarak not almak ve toplantı sonunda yazılı olarak rapor etmek.
8. Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda yöneticisinin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak.
Çalışma şartları :
Hafta içi 08.00 - 18.00 (Cumartesi - Pazar tatil)
Başlangıç Ücreti : 23.500 TL ( Sodexo Yemek dahil )
Servis : Mevcuttur. ( nadiren de olsa ) Mesai dışı çalışma durumlarında ulaşım yönetici tarafından sağlanacaktır.
SGK : İşe başladığı gün yapılacaktır.