Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
SOMUNCU GRUP bünyesinde, inşaat, turizm, sektörlerinde faaliyet gösterern şirketlerimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip ; “RESEPSİYONİST" aramaktayız.
- Üniversitelerin Turizm ve Otelcilik bölümlerinden mezun,
- Alanında (Kamuda veya özel sektörde) en az 1 yıllık mesleki deneyimi olan, benzer iş deneyimi bulunan,
- Analitik düşünceye, zaman yönetimi ve planlama becerisi yüksek, iletişim gücüne sahip,
- İletişim becerisi güçlü, üst düzey idari işlerde başarılı, temsil yeteneğine sahip,
- Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, dış görünüşüne özen gösteren diksiyonu düzgün,
- İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı proaktif yaklaşım sahibi
- İç ve dış yazışmaları takip ederek, kurumlara uygun hazırlayabilen,
- MS Office, Outlook ,Elektra otel yön.ve takvim randevu programlarına hakim, tercihen doküman yönetim sistemlerini bilen,
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, gerektiğinde vardiyalı çalışabilecek,
- Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak, tercihen tüm adaylarda sürücü belgesi sahibi olmak,
- Tercihen, iyi derece İngilizce konuşabilen ve yazışabilen,
- Özellikle gece çalışmayı sorun etmeyecek
İŞ TANIMI
- Telefon ve mail trafiğini, rezervasyonları etkin bir şekilde organize edebilen,
- Tüm müşterilerin karşılanması giriş, çıkışlarının düzenli bir şekilde tutulması,
- Tebliğ, yasal yazışmaların ve maillerin zamanında ilgili departmanlara yönlendirip, süreç akışını sağlayarak takibini yapabilen,
- Günlük, haftalık, aylık programının planlanması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,
- Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, gerektiğinde yöneticini ve/veya kurumun mail, telefon, toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonun sağlanması,
- Ziyaretçilerine en iyi şekilde karşılaması, ağırlaması ve yönlendirlmesi,
- Otel programlarını kullanabilen, tercihen (Elektra).
- Şirketi; idareye, kamuya, diğer şirketlere ve üçüncü şahıslara karşı temsil etmek,
Notlar;
- Cumartesi, Pazar çalışma günleri olup hafta içi bir gün izin yapma prensibi ile çalışılacaktır.
- Erkek adayların askerliğini yapmış olması tercih sebebidir.
- Adayların sürücü belgesi olması tercih sebebidir.
- Adaylarının CV’lerinin fotoğraflı olması rica olunur.
22 Nis 2024;
from:
kariyer.net