Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İdari işler alanında minimum 3 yıl deneyimli,
- Microsoft Office Programlarını iyi seviyede kullanabilen,
- Disiplinli ve düzenli,
- İletişim becerileri güçlü, ekip yönetebilen, çözüm odaklı, takım çalışmasına yatkın.
- Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
- İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden/edebilecek olan.
İŞ TANIMI
- İdari İşler departmanına ait iş süreçlerinin, departmanın prosedür ve ilkeleri çerçevesinde yürütülmesi,
- Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, İSG süreçlerinin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi ve takibi,
- İdari işleri ilgilendiren ve diğer birimlerden gelecek satın alma süreçlerinin takibi,
- Güvenlik personellerinin vardiya, mesai, izin, giriş çıkışlarının takibinin sağlanması ve Güvenlik birimi denetim süreçlerinin takibi,
- Kamu kurumlarında idari işleri ilgilendiren evrak taleplerinin sağlanması ve sürecin yönetilmesi,
- Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıt matik, yakıt gibi konuları düzenli olarak takip edilmesi ve raporlanması
- Bina bakım ve onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,
- Sorumluluğundaki idari işler personellerini kontrollerinin sağlanması
- Diğer birimlerden gelen taleplerin değerlendirilmesi ve bu taleplerin karşılanması için gerekli aksiyonların alınması,
- Organizasyon ve etkinliklerin takip edilmesi,
22 Nis 2024;
from:
kariyer.net