Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sekreter/Yönetici Asistanı
Genel Nitelikler :
- Danışma, sekreterlik ve santral görevlerinde deneyime sahip,
- Bilgisayar kullanımı ve MS Office, Excel, Word vs. uygulamalarına hâkim,
- Önceliklerin planlanmasında beceri sahibi, organizasyon yeteneği ve iletişim becerisi gelişmiş,
- İlişki yönetiminde başarılı, ifade yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,
- İş takibi yapan, dinamik, çözüm ve sonuç odaklı,
- Etkin yazılı ve sözlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip, organizasyon becerisi kuvvetli,
- Orta Seviye İngilizce bilen ve tercihen üniversite mezunu
İş Tanımı :
- Üst düzey yöneticileri asiste etmek,
- Santral hattını yönetmek, gelen çağrıları cevaplamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- Ortak Tarayıcı ve Yazıcı kullanımları,
- Gelen ve giden evrak, kargo takibi ve dosyalama işlemleri,
- Misafir karşılama, ilgili birimlere yönlendirme,
- Toplantı, ulaşım organizasyonları ve bilet rezervasyonları,
- Ofis içi düzenin sağlanması, eksik malzemelerin tespiti ve ilgili birimlere iletilmesi.
- Şirket içerisindeki diğer bölümler ve yöneticilerle iletişimin ve bilgi akışının sağlanması.
20 Nis 2024;
from:
kariyer.net