Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İnşaat sektöründe öncü bir konumda faaliyet gösteren firmamız, sürekli büyüme hedefleri doğrultusunda ekibimize katılacak deneyimli ve yetenekli bir Yönetim Kurulu Asistanı aramaktadır.
İş Tanımı
- Yönetimin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak, veri analizi ve veri görselleştirmelerini yapmak,
- Yönetim toplantılarının organizasyonlarını gerçekleştirmek,
- Yönetim bilgi notlarını hazırlamak, arşivlemek ve bu sürecin uçtan uca yönetimini sağlamak, toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve raporlamak, toplantı notlarının tutulması ve uygun kişilere iletilmesi,
- Yönetim kurulu ve diğer departmanlar arasında koordinasyon ve iletişimi sağlamak,
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın gündemini oluşturan görevlerin takibini yaparak bağlı olduğu yöneticiye aktarmak,
- Yönetim Kurulu Başkanı'nın günlük ajandasını yönetmek,
- Toplantılar, seyahat düzenlemeleri ve etkinlik planlamalarını organize etmek, ve gerektiğinde vize başvurularını yönetmek,
- Şirket içi ve dışı paydaşlarla iletişimi yönetmek,
- Yöneticinin e-posta, telefon ve toplantı trafiğini gerektiği gibi yönetmek ve koordine etmek,
- Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak ve ilgili belgeleri dağıtmak,
- Yönetim Kurulu toplantılarının tutanaklarını hazırlamak ve dağıtmak.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin lisans/yüksek lisans programlarından mezun olmak,
- Yönetim raporlama konusunda deneyimli,
- MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
- Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
- Karmaşık verileri anlama, özetleme ve gerekli noktaları sunma yetkinliklerine sahip,
- Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneğine sahip,
- Enerjisi yüksek, sorumluluk alarak iş takibi yapabilecek,
- Güler yüzlü, temsil yeteneği ve iletişim becerileri yüksek,
- Yüksek düzeyde organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,
- Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik.
19 Nis 2024;
from:
kariyer.net