Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Danışmanlığını yürüttüğümüz iş ortağımız için Finans Uzmanı aramaktayız.
İş Tanımı:
Şirket ve yönetime ait tüm elementer, sağlık ve birikimli sigortalarının takip edilmesi,
Vade tarihinde tekliflerin alınması içeriklerinin değerlendirilmesi karşılaştırılması ve yönetime olaya sunulması
Sigorta poliçeleri ile ilgili hasar dosyasının açılması ve hasar tanzim sürecine kadar tüm kontrollerin yapılması
Yeni yapılması gereken bir sigorta ihtiyacının tespit edilmesi veya devam etmesi gerekmeyen poliçelerin doğru zamanda iptal edilerek iade rakamlarının alındığından
emin olunması
Sigorta poliçelerinde yapılması gereken değişiklikler olması halinde zeyil sürecinin takip edilmesi ve doğruluğunun kontrol edilmesi
Sağlık harcamalarının iadelerinin sigorta şirketinden talep edilmesi ve hesaba ödemeler yapılana kadar takiplerinin yapılması
Satış ekibinin kullandığı araçlar ile ilgili yapılan poliçelerin aracın zimmetli olduğu personel ile paylaşılması
Nakit kasa işlemlerinin yapılması. Bankalardan nakit çekim yapılası, ödenen tüm tutarlar ile ilgili gerekli belgelerin alınması ile nakit ödemelerin yapılması, tüm ödemelerin günlük olarak nakit raporuna işlenmesi ve kasanın gün sonunda sayılarak
tam olarak kapatılması
Kasadan yapılan ödemeler ile ilgili belgelerin logo ya
işlenmesi için yetkili kişiye zamanıda teslim edilmesi
Faturalar ile ilgili tüm süreçlerin takip edilmesi. Başvuruların yapılması, otomatik ödemeden ödendiğinden emin olunması, faturaların raporlanması, faturalarda oluşacak radikal farkların takip edilerek nedenin araştırılarak bir sorun var ise giderilmesi
Kapama, adres taşıma gibi işlemlerin vekaleti olan firma personeli ile birlikte tamamlanması
Günlük ödemelerin diğer finans ekibi çalışanları ile birlikte takip edilmesi ve gecikmeden ödenmesinin sağlanması
Firma veya yönetim kuruluna ait aylık rutin işlemlerin ajanda takibi ile yapılması
Nakit akışı içerisinde yer alan ve anlık olarak gelen ödeme taleplerine istinaden banka bakiyeleri dikkate alınarak ödemelerin yapılası veya planlanması
Cari alacaklar ile ilgili vade takibini yapılması müşteriler ile iletişime geçilmesi tahsilatların yapılası
Banka ve kredi kartı hareketlerinin logo ya işlenmesi, aylık hesap bakiyelerinin tutturulması, üç ayda bir stopajların kontrol edilmesi ve doğru işlenen tüm kayıtların kontrol amacı ile muhasebeye teslim edilmesi
Firmanın ve yönetim kurulunun birikim raporunun güncel olarak takibi ve giriş çıkışların anlık olarak yapılması.
Araç alım satım işlemlerinde tüm prosedürlerin tamamlanması ( sigorta poliçelerinin takibi, hgs, taşıt takip ve yakıt kartlarının takip edilmesi)
Bankalardan kur alınması pazarlıkların yapılması, kur riskine karşı hedging işlemlerinin yapılması ve operasyonel sürecinin gerçekleştirilmesi
Finans ile ilgili günlük, aylık ve yıllık raporlerın hazarlanarak yönetim kurulu ile paylaşılması
Firmanın mevduatlarının takip edilmesi ve doğru yatırım kanalına yönlendirilmesi
Kart aidatı, hesap işletim ücreti, eft-havale masrafı gibi masrafların takip edilmesi ve gerekli durumlarda bankadan iadelerinin talep edilmesi
Finans ie ilgili konularda şirketin anlaşmalı avukatı ile irtibata geçerek hukuki konularda ihtiyaç duyulan süreçleri gerçekleştirilmesi
Genel Nitelikler:
Üniversitelerin İşletme, İktisat, İstatistik veya ilgili bölümlerinden mezun
Finans alanında en az 5-10 yıllık deneyime sahip
Risk değerlendirme ve yönetme tecrübesine sahip
Nakit akışı ve bütçe planlama konusuna kurumsal bilgi ve deneyime sahip
MS Office programlarını iyi derece kullanabilen
Tercihen logo tiger programını kullanabilen
Vadipark istanbul-kağıthane adresine ulaşım problemi olmayan
Tercihen 30 yaş üzeri