Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
- Tercihen Meslek Yüksek Okulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü veya Üniversite mezunu,
- Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 10 yıl tecrübeli,
- Ms Office uygulamalarına hakim
- Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, fotokopi, printer, scanner),
- İş takip yeteneği olan, iletişimi güçlü,
- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- Seyahat organizasyonlarında tecrübeli,
- Sözlü-Yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
- Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini iyi derecede kullanabilen,
- Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışan,
- Motivasyonu yüksek, temsil yeteneği güçlü,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünüşüne özen gösteren,
- Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
- Sigara kullanmayan.
İŞ TANIMI
- Bağlı bulunduğu Yönetim Kurulu Başkanı ajanda takibini yapmak,
- Bağlı bulunduğu Yönetim Kurulu Başkanı' na ait tüm randevu ve iş akışlarının zamanında gerçekleşmesini sağlamak,
- İşyerine ait evrak takip, mail ve telefon trafiğini yönlendirmek,
- Tüm toplantı katılımcılarını, hazırlıklarını organize etmek ve takip etmek, toplantı tutanaklarını oluşturmak ve dosyalamak,
- Şirket içi / şirket dışı telefon / fax ve yazışma işlemlerini eksiz olarak yürütmek,
- Seyahat organizasyonlarını yapmak, (Yurt İçi / Yurt Dışı vize, ulaşım, konaklama )
- Departmanlar arası iletişimi kurmak, ziyaretçi trafiğini yönetmek,
- Yöneticisinin talebi doğrultusunda ilgili raporlamaları yapmak.
21 Nis 2024;
from:
kariyer.net