Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen en az ön lisans mezunu,
- İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli
- Tercihen üretim sektörü nde çalışmış
- İş planları oluşturup gerekli organizasyonları yapabilecek yönetim ve koordinasyon becerisine sahip,
- Aktif olarak araç kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
- Microsoft Office uygulamalarını iyi derece kullanabilen,
İŞ TANIMI
• Personel aylık tahakkuklarını, mesailerini, açık ücret bakiyelerini eksiksiz olarak ve zamanında hazırlamak,
• Aylık işlemlerin sistemsel kayıtlarını yapmak,
• Personel avans listelerini dilekçelerine uygun şekilde hazırlayarak, listelerini çıkartmak,
• Personel giriş ve çıkış evraklarını hazırlamak ve personel özlük dosyalarını düzenli bir şekilde arşivlemek,
• Çalışanların fazla mesai, devamsızlık, kadro sayıları, iş kazalarına yönelik aylık personel raporlamalarını yapmak,
• Puantaj listeleri ile fazla mesai ve normal çalışmaların raporlarını hazırlamak,
• Aylık bazda, çalışan yıllık izin durumlarının IK departmanına raporlamasını yapmak,
• Demirbaş ve araçların sigortaları ile bakım onarımlarını takip etmek,
• Şirket araçlarının BP ve OGS alımlarını yapmak ve kullanımlarını takip etmek,
• Çalışanların şirket lokasyonları arasındaki ulaşımlarını organizasyonu takip etmek ve oluşabilecek problemlerde ilgili birimlerle iletişime geçerek problemleri çözmek,
• Taşeron firmaların, güvenlik, temizlik ve mutfak elemanlarının kontrolünü yapmak. Maliyet düşürücü, memnuniyet arttırıcı girişimlerde bulunmak,
• İSG komitesine gerekli desteği sağlamak,