Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Kocaeli/Gebze yerleşkesinde bulunan kozmetik fabrikamızda görevlendirilme üzere;
Önlisans ya da lisans mezunu,
En az 10 yıllık yöneticilik tecrübesi olan,
Üst düzeyde yöneticilik, liderlik ve koordinasyon yapabilecek,
Bütçe maliyet ve raporlama konusunda bilgi ve tecrübeli,
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek,
Zaman yönetimi, organizasyon ve takip becerileri yüksek olan,
MS office programlarına ileri düzeyde hakim olan,
İyi iletişim ve ekip becerilerine sahip olan,
Trendleri takip eden,
1. Asistanlığını yaptığı yöneticisinin randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönetmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olma
2. Gerekli durumlarda not almak üzere yöneticisiyle toplantılara katılmak; yokluğunda işlerin aksamaması için gerekli koordinasyonu sağlam
3. Asistanlığını yaptığı yöneticilerin tüm iletişimlerini yönetme, verilen yetki dahilinde telefon, mail, vb araçların tüm yönetimini sağlama; gerekli bilgileri yöneticiyle paylaşma
4. Asistanlığını yaptığı yöneticilere imzaya gelen evrakların imzalanmasını ve ait olduğu yere gönderilmesini sağlama
5. Asistanlığını yaptığı yöneticilerin dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etme
6. Yöneticilerinin toplantı, seyahat ve diğer programlarının organizasyonunu yapma
7. Ofis işlerini koordine ederek, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını, ihtiyaç duyulan malzeme
Araç-gereçlerin tedariklerini sağlama, organize etme
8. Bilgi gizliliğine son derece önem vererek yöneticilerinin kendisiyle paylaşılan tüm kişiler bilgilerini saklı tutma
9. Yöneticilerin ajandalarını takip ederken proaktif bir yaklaşım sergileyerek, öncesinde hazırlanması gerekli şeyler, bilgi verilmesi gerekli kişiler, vb varsa bununla ilgili koordinasyonu yapma
10. Yöneticinin olmadığı durumlarda vekalet etmek,