Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İŞ TANIMI VE GENEL NİTELİKLER
Sahip olduğumuz güçlü kurumsal yapı bünyesinde, kurumsal kültürümüze bağlı olarak çalışacak Ofis Asistanı aramaktayız.
İş Tanımı
- Ofise gelen, müşteri, yönetici ve danışmanları karşılamak, taleplerinin takip edilmesi ve gerektiğinde asistanlık yapılması,
- Ziyaretçilerin karşılanması ve ilgililere yönlendirilmesi
- Telefon, e-mail iletişiminin hatasız sağlanması, ilgililere aktarılması ve takip edilmesi,
- Yönetim kurulu ajandasının organize edilmesi ve takibi,
- Tüm ofisin genel temizlik ve düzeninin sağlanması,
- Yöneticilere ve ofise gelen misafirlere çay,kahve vb.ikramda bulunulması,
- Gelen-Giden kargo ve resmi evrakların kayıt ve takip işlemlerinin yapılması,
- Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmelerin düzenlenmesi,
- Sosyal medya platformlarında içerik üretip, takip edilmesi,
- Talep edilen raporlamaların/sunumların hazırlanması, delege edilen işlerin zamanında hazırlanması,
- Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışında katılacağı organizasyonlar, toplantılar, seminerler için gerekli yazışma ve görüşmelerin sağlanarak rezervasyonlarının yapılması,
- Ofis malzemelerinin yönetilmesi ve sipariş verilmesi,
Genel Nitelikler
· Yüz yüze ve telefonda etkili iletişim kurabilen,
· MS Office uygulamalarına hakim, sosyal medya içerik üretebilen,
· Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
· Çözüm odaklı, sabırlı, temsil yeteneği kuvvetli,
· Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve prezantabl
· İş disiplini ve raporlama yetenekleri güçlü,
· Dikkatli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş,
· Koordinasyon becerileri gelişmiş,
· Sonuç odaklı ve hızlı karar alabilen,
· Ofis yönetimi veya ilgili bir alanda deneyimli,
· Ofis ekipmanlarını (fotokopi, printer, scanner vb.) kullanabilen
16 Nis 2024;
from:
kariyer.net