Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirketimizin, Pelit RES projesinde Satın Alma ve Ticari Yönetim Departmanında “ Mali ve İdari İşler Uzmanı " olarak görev yapacak ekip arkadaşı arıyoruz. (12 Ay Belirli Süreli Dönem)
GENEL NİTELİKLER
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Saha, şantiye, hakediş konusunda minimum 5 yıl deneyimli,
• Temel muhasebe bilgisine sahip,
• SAP - MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Organizasyon ve iletişim becerileri kuvvetli,
• Analitik düşünebilen, dikkatli ve detaylara önem veren,
• İş takibi ve sonuçlandırması konusunda yetki,
• Esnek çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek.
• Seyahat engeli olmayan,
• B Sınıfı Araç Ehliyeti (Aktif)
İŞ TANIMI
• Proje saha hak edişlerin kontrolü ve ilk onayın verilmesi,
• Metraj kontrolü ilgili Borusan EnBW mühendisi/teknisyeni tarafından yapılmış ve onaylamış olan hak edişlerin sözleşme ve bütçe açısından kontrolünün yapılması, birim ve parasal miktarların kontrol edilmesi, onay ve arşiv sürecinin tamamlanması, onaylanmayan hak edişlerin Yüklenici/Taşeron firma tarafında sürecin takip edilmesi
• Şantiyelerde oluşan satınalma talep/tedarik/mal kabul sürecinin takibi ve yönetilmesi
• Şantiyelerde görev yapan müteahhit personelin SGK işe giriş kayıtlarının kontrol edilmesi, personellerin SGK prim ve maaş ödemelerinin zamanında yapıldığının kontrol edilmesi, SGK ve diğer ödeme dekontlarının arşivlenmesi,
• Saha ile merkez ofis arasında iletişimin sağlanması ve düzenli olarak Mali İşlere ve İdari İşler’e raporlanması,
• Şantiye depo sahasının giriş çıkış kayıtlarının tutmak, sevk ve idaresi ile raporlamalarını yapmak,
• Şantiye ile ilgili tüm idari işlerin mevcut iş-zaman planları ve bütçelerine uygun olarak Şantiye ve/veya Proje Müdürleri ve İdari İşler Yöneticisi ile koordineli olarak yönetmek,
• Resmi kurumlar nezdinde yürütülecek işler (imar planları onayları, orman izinleri, kamulaştırma süreçleri, yerel kiralamalar, …) ve süreçlerde, Proje Yöneticileri ile koordineli olarak aktif görev almak,
• Şirketin, gerektiğinde yetkisi dahilinde kurum ve kuruluşlarda temsilini sağlamak,
• Proje Yöneticileri ile koordineli olarak paydaşlar ve yerel halk ile ilişkileri sağlamak,
• Görev alınan şantiyede temizlik, mutfak, şoför vb. hizmetlerde görev yapan personelin fazla mesai, yemek vb kayıtlarının takibi ve ilgili birimlere raporlamak
• Şantiye binası ve yerleşkenin genel düzen ve tertibini sağlamak, bu konuda görevli personeli sevk ve idare etmek,
• Personellerin lojman, servis, araç ve yemek ihtiyaçları ve bu ihtiyaçların giderilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak, ilgili konularda gerektiğinde aboneliklerin yapılması, arıza veya bakım takibinin yapılması ve sorunların çözülmesini sağlamak.