Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirketimizin Kandilli Merkez ofisinde ekibimize katılmak üzere aşağıda yazılı niteliklerde bir yönetici asistanı arayışımız bulunmaktadır.
(Adayın Anadolu Yakası; Beykoz, Üsküdar, Ümraniye E5 Kadıköy - Maltepe lokasyonunda ikamet etmesi önemlidir.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitenin İşletme, İktisat, Maliye, Ekonomi, Muhasebe vb bölümlerinden mezun,
- Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli, ( y önetici asistanı olarak en az 5 yıl deneyimi olmayan ve bu alanda çalışmamış adayların başvuruları kabul edilmeyecektir. )
- İyi derecede ingilizce bilen (mülakat yapılacaktır.)
- Bilgisayar ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Dikkatli çalışan ve gerekli kontrolleri yaparak sorumluluk alabilecek,
İŞİN TANIMI ve SORUMLULUKLAR
- Şirket yöneticilerinin ilgili maillerinin ve toplantı notlarının dosyalanması ve devam eden süreçlerin takibi,
- Şirketlerin bulunduğu sektörlerle ilgili gelen önemli evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi, departmanların bilgilendirilmesi, dosyalanması ve kayıt tutulma süreçlerinin takibi,
- Şirket içinde devam eden ve takibi istenilen süreçlerin yakın takibi,
- Şirket yöneticilerinin seyahat programlarının dikkatle organize edilmesi,
- Şirketin ortak e-mail adreslerinin ve faksların ilgili birimlere iletilmesi
- Santral telefonlarının cevaplanması ve ilgili birimlere aktarılması
- Şirket kargo sürecinin sorumluluğu ve takibi
ADAYDA BEKLENİLEN ÖZELLİKLER
- Diksiyonunun ve yazımının düzgün olması,
- İngilizcesinin iyi olması (mülakat yapılacaktır.)
- Şirket kültürü hakkında deneyim sahibi olması,
- Uyumlu, takibi ve organizsyon yeteneği kuvvetli ve öğrenmeye açık birisi olması