Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
• Prezantabl, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı,
• Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
• Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,
• Gerektiğinde inisiyatif kullanabilen,
• Microsoft Office programını kullanabilen,
• Öğrenmeye açık, sabırlı ve özverili çalışmayı prensip edinmiş,
• En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili (Büro yönetimi mezunu)
• Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda yetenekli
•Tercihen İngilizce bilen İdari İşler aramaktayız.
• İstanbul Avrupa yakasında Başakşehir-İkitelli veya şirket lokasyonuna yakın ikamet eden kişiler tercihimizdir.
İŞ TANIMI
İdari işlerin yaptığı yöneticisinin,
• Dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kayıt altına almak,
• Evrak trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve gizlilik prensipleri doğrultusunda kayıt altında tutulmasını sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması,bilgi toplanması
• Yöneticinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi (satınalma)
• Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek,