Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ferro Döküm ve Dış Tic. A.Ş. Çayırova bölgesinde bulunan işletmemizde çalıştırılmak üzere “Sekreter” pozisyonunda görevlendirilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.
- Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun
- Raporlama konusunda bilgi ve beceri sahibi,
- Prezantabl, dış görünümüne ve bakımına özen gösteren,
- Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
- Microsoft MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
- Kurumsal ve bireysel iş disiplinine sahip ve takım çalışmasına uyumlu
İŞ TANIMI
- Asistanlığını yaptığı yöneticinin günlük, haftalık, aylık ve yıllık ajandasını organize etmek.
- Konuk karşılama ve yönlendirme süreçlerini yönetmek.
- Müşteri toplantılarını organize etme süreçlerini yerine getirmek
- Şirkete gelen müşterilerin iletişim bilgilerini not alınmak ve ilgili departmanlara yönlendirmek.
- Gelen telefon, fax, e-mail trafiğini yürütebilecek
- Yöneticinin istediği düzene göre tüm evrak ve yönetimsel dokümanları saklamak, düzenlemek ve arşivlemek.
- Haftalık ve aylık olarak telefon trafiği ile ziyaretçi raporlarını hazırlamak ve ilgili birimlerle paylaşmak
- Gelen – giden evrak takibi, kargo takibi ve arşivleme işlemlerini yapmak
- İş görüşmeleri süreçlerinde ve işe giriş evrak düzenlemesinde insan kaynaklarına destek olmak
- İşkur'da kaydı bulunan
15 Nis 2024;
from:
kariyer.net