Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Türk Eğitim Vakfı, 1967’de Türkiye’nin o döneme ait şartlarında birçok kişi için hayal bile edilemeyecek bir seferberlikle okumak isteyen gençlere destek olmak ve eğitimi yaygınlaştırmak amacıyla merhum Vehbi Koç önderliğinde 205 iş insanı, öğretim üyesi ve entelektüel tarafından kurulmuştur.
Türk Eğitim Vakfı olarak biz, başarılı ve maddi imkânı kısıtlı olan öğrencilere burs desteği ve ödüller vererek aynı zamanda okul, öğrenci yurtları, eğitim merkezleri, kütüphaneler inşa ederek ülkemize ve insanlığa katkı sağlayacak öncü gençleri ve onların yetişecekleri eğitim sistemini destekliyoruz.
Ayrıca, Türk Eğitim Vakfı İnanç Türkeş Özel Lisesi (TEVİTÖL) ile Türkiye’nin dört bir yanından gelen üstün başarılı ve yüksek potansiyelli öğrencilere çağdaş akademik ve kültürel birikim kazandırmak amacı ile eğitim veriyoruz.
Türkiye'nin çeşitli illerindeki 13 şubemiz, 3 kız öğrenci yurdumuz ve İstanbul'daki Genel Müdürlüğümüz ile birlikte 200'ü aşkın çalışanımız ile Vakıf faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz.
Türk Eğitim Vakfı Genel Merkezi'nde "Satın Alma ve İdari İşler Uzmanı" olarak görev yapacak çalışma arkadaşı aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin Mühendislik veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi'nin ilgili bölümlerinden lisans mezunu,
- Satın alma ve idari işler süreçleri, tedarikçi ilişkileri ve süreç yürütme alanlarında en az 2 yıl deneyimli,
- MS Office uygulamalarına hakim,
- Müzakere, problem çözme, planlama ve iş takip yeteneğine sahip,
- Etkin iletişim ve ilişki yönetiminde yetkin,
- Analitik düşünebilen, hedeflere yönelik, çözüm ve sonuç odaklı çalışabilecek,
- Tercihen teknik satın alma (özellikle IT faaliyetleri ve satın alması hakkında bilgi sahibi) konusunda tecrübeli,
- Vakıf değerlerini özümseyerek uzun yıllar çalışmayı hedefleyen.
İŞ TANIMI
- Satın alma ve idari işler faaliyet alanı içinde yer alan tüm işlerle ilgili destek verilmesi,
- Satın alma ve ihale süreçlerinin yürütülmesine destek verilmesi,
- Faturalar, satın alma siparişleri ve ihale sözleşmeleri gibi kayıtların ilgili sistemlerde tutulması ve AX sistemi üzerinden güncellenmesi,
- Vakfın yıllık satın alma bütçesinin oluşturulması ve takip edilmesine destek verilmesi,
- Vakfın faaliyet ve yatırımlarında hizmet verebilecek yeni tedarikçilerin araştırılması, bulunmasına destek verilmesi,
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin verilmesi,
- Tedarikçi sözleşmelerinin uygun standartlara göre imzalanması, arşivlenmesi ve satın alma süreçlerinin sözleşme koşullarına uygun biçimde yürütülmesi,
- Vakıf araç filosunun takibi, bakımı ve ilgili süreçlerin yürütülmesi,
- Taşıt takip ve yakıt tüketim süreçlerinin raporlanması,
- Ofis ve depoların idari işler süreçlerinin yürütülmesi,
- Bina donanımı, temizlik, ısıtma, soğutma, tesisat, teknik bakım ve onarım süreçlerinin bina yönetim ekibi ile yürütülmesi.