Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Koç Üniversitesi Öğrenci Dekanlığında görevlendirilmek üzere " Öğrenci Etkinlikleri Uzman Yardımcısı / Uzmanı" aramaktayız.
- Üniversite mezunu olmak,
- Etkinlik yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyim sahibi olmak,
- Satınalma, muhasebe ve bütçeleme konularında bilgi sahibi olmak,
- Çok iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak,
- Ms Office uygulamalarına hakim olmak,
- Askerlik hizmetini tamamlamış olmak. (Erkek adaylar için)
İŞ TANIMI
- Kulüp etkinliklerinin ve gönüllü proje süreçlerinin takibi, bütçelendirilmesi, düzenlenmesi,
- Kulüplerin yıllık seçim sürecinin planlanması, hazırlanması ve sonuçlandırılması,
- Kulüplerin yeni kulüp kurma başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve seçilenlerin kulüp işleyiş süreçlerine dahil edilmesi,
- Öğrenci kulüpleri etkinliklerinin takvim planlamasını ve rezervasyonlarının yapılması,
- Envanter ve sigorta takibi yapılması,
- Etkinlik programlarının (kurs, konferans, seminer, festival, eğitim, gösteri) planlanması, tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi ve ilgili tüm süreçlerin (mali/idari) organize edilerek gerekli prosedür ve işlemlerin ilgili birimlerle takip edilmesi,
- Kulüpler için sözleşme hazırlanması ve takibinin yapılması,
- Mali ve satınalma süreçlerinde iş takibi yapılması,
- Gönüllü projeler için kurumlardan alınan izin süreçlerinin takibi,
- YÖK İhale Mevzuatı çerçevesinde her bir etkinlik için teknik şartname oluşturulması ve takibinin yapılması.
15 Nis 2024;
from:
kariyer.net