Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
SOMUNCU GRUP bünyesinde, inşaat, turizm, sektörlerinde faaliyet gösterern şirketlerimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip ; “YÖNETİCİ ASİSTANI" aramaktayız.- Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
- Alanında (Kamuda veya özel sektörde) en az 1 yıl olmak üzere 2 yıllık mesleki deneyimi olan, (Genel müdür veya yönetim kurulu üyelerini asiste etmiş) benzer iş deneyimi bulunan,
- Analitik düşünceye, zaman yönetimi ve planlama becerisi yüksek, iletişim gücüne sahip,
- İletişim becerisi güçlü, üst düzey idari işlerde başarılı, temsil yeteneğine sahip,
- Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, dış görünüşüne özen gösteren diksiyonu düzgün,
- İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı proaktif yaklaşım sahibi
- İç ve dış yazışmaları takip ederek, kurumlara uygun hazırlayabilen,
- MS Office, Outlook ve takvim randevu proğramlarına hakim, tercihen doküman yönetim sistemlerini bilen,
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, gerektiğinde vardiyalı çalışabilecek,
- Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak, tercihen tüm adaylarda sürücü belgesi sahibi olmak,
- Tercihen, İngilizce konuşabilen ve yazışabilen,
İŞ TANIMI
- Telefon ve mail trafiğini, randevuları, toplantıları ve ziyaretçi görüşmelerini etkin bir şekilde organize edebilen,
- Tüm dosya, evrak ve yazışma trafiğinin gizlilikle ve düzenli bir şekilde tutabilen,
- Tebliğ, yasal yazışmaların ve maillerin zamanında ilgili departmanlara yönlendirip, süreç akışını sağlayarak takibini yapabilen,
- Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık programının planlanması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,
- Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, gerektiğinde yöneticini ve/veya kurumun mail, telefon, toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonun sağlanması,
- Kurumun seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
- Kurumun ve yöneticinin ziyaretçilerine en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve gerektiğinde servis hizmetini vermek,
Notlar;
- Sigara içilmemesi tercih sebebidir.
- Erkek adayların askerliğini yapmış olması ve adayların sürücü belgesi olması ön koşuldur.
- Adaylarının CV’lerinin fotoğraflı olması rica olunur.
9 Nis 2024;
from:
kariyer.net