Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İyi derecede İngilizce bilen, yazılı ve sözlü iletişimde aktif olarak kullanabilen,
- En az 6 yıl benzer iş deneyimine sahip,
- MS Office uygulamalarına hakim, raporlama ve analiz konularında kendisini geliştirmiş,
- Takım oyuncusu, iletişim becerileri yüksek ve çözüm odaklı,
- Organizasyon ve zaman yönetimi konularında yetkin,
- Temsil yeteneği güçlü ve iletişimi kuvvetli,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.
İŞ TANIMI:
- Genel Müdür’ün iş akış ve zaman planının hazırlanması, ajandasının organize edilmesi, kendisiyle toplantı talebinde bulunan personel ile Genel Müdür arasındaki koordinasyonun kurulması,
- Genel Müdür’e gelen ziyaretçi ve müşterilerin en iyi şekilde karşılanması, yüz yüze ya da telefonda gerekli iletişimin sağlanması ve çıkabilecek sorunların çözüme kavuşturulması,
- Genel Müdür’ün gerçekleştireceği tüm bayi ziyaretlerinin ve aylık bayi toplantı taleplerinin planlamasının yapılması, toplantılarda gerekli notların alınması ve ortaya çıkacak aksiyonların takibinin sağlanması,
- Satış ve SSH ekipleri için bayilerle gerçekleşecek online toplantıların organize edilmesine destek verilmesi,
- Genel Müdür’ün ve onunla seyahat eden tüm yöneticilerin otel rezervasyonları ile toplantı, seminer ve diğer davetlerin organizasyonunun yapılması,
- Müşteri tarafından iletilen bilgi veya yürütülmekte olan projelerdeki bilgi ve verilerin güvenli bir şekilde saklanmasının sağlanması,
- Tamamlanan ya da devam eden projelerle ilgili süreçlerin takip edilmesi, gerekli durumlarda ara bilgilendirme yapılması ve sonuçların Genel Müdür’e raporlanması,
- Genel Müdür ile birlikte CFO’nun seyahatlerinin ve transferlerinin planlanması, masraf formlarının sisteme girilmesi ve Muhasebe ekibine iletilmesi,
- Yurt dışından gelen tüm misafirlerin otel rezervasyonları, transferleri, yemek ve gerekli durumlarda gezi organizasyonlarının yapılması,
- İcra Kurulu üyelerinin tüm toplantı süreçlerinin ve seyahatlerinin organize edilmesi,
- Genel Müdür’ün satın alma taleplerinin ilgili ekiplerle birlikte takibinin sağlanması ve taleplerin sonuçlandırılması.
18 Nis 2024;
from:
kariyer.net