Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
2020 yılında Destan Dış Ticaret A.Ş Bünyesine katılan Türkiyenin üçüncü en büyük ve modern kuruyemiş fabrikası olan Euronut , başarılı ekibimize değer katarak büyümemize ortak olacak aşağıdaki niteliklere sahip,
"Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER;
- Üniversitelerin 2 veya 4 yıllık bölümlerinden mezun
- Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek
- İnsan ilişkileri kuvvetli, güler yüzlü, azimli, uyumlu, dakik, ve çalışkan,
- Kendini geliştirmeye ve yeni şeyler öğrenmeye hevesli
- Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
- Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
- MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün
- Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
- Prezantabl, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.
GÖREV TANIMI;
- Asiste ettiği yöneticilerin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi,
- Şirket Yönetimi ve Genel Müdürün toplantı ve diğer organizasyonlarını planlayarak koordine etmek, gerekirse katılarak tutanak ve notları kendileri ile sistematik şekilde paylaşmak ve bunları arşivlemek,
- Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması,
- Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
- Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,
- Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması,
- Yurtdışı müşteri ve tedarikçiler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması, Şirkete gelen yabancı misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasını organize etmek.
- İthalat ve ihracat iş süreçlerinin takip edilmesi
- Şirket Yönetimi ve Genel müdürün ihtiyacı olan iç ve dış yazışmalar, resmi kurumlara ait ihtiyaçlar ile satın alma süreçlerini yönetmek.
6 Nis 2024;
from:
kariyer.net