Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Acıbadem Maslak Hastanemiz için "Yönetici Asistanı" arıyoruz.
Genel Nitelikler
- En z ön lisans mezunu olmak,
- Yönetici asistanlığında en az 2 yıllık deneyime sahip olmak,
- MS Office programlarına hakim olmak,
- Güçlü iletişim becerisi ve organizasyon yeteneğine sahip olmak,
- Stres ve zaman baskısı altında çözüm üretebilmek
- Kendini yazılı ve sözlü olarak etkin bir biçimde ifade edebilmek, insan ilişkilerinde başarılı ve temsil yeteneğine sahip olmak,
- Esnek çalışma saatlerine yatkın olmak,
- Detaylara özen göstermek.
İş Tanımı
- Çalışmaların etkin yürütebilmesi amacıyla şirket içinde ve dışındaki tüm paydaşlarla güçlü iletişim kurmak,
- Bağlı olduğu yöneticilerin randevularını organize etmek,
- Bağlı olduğu yöneticilerin toplantı ve ziyaret planlamalarını yapmak,
- Bağlı olduğu yöneticilerin ziyaretçilerini karşılamak, eşlik etmek ve ikramda bulunmak,
- Bağlı bulunduğu yöneticilerin ve ziyaretçilerinin asiste edilmesinden sorumlu olmak; otel ve uçuş rezervasyonları yemek vb. organizasyonlarını gerçekleştirip takip etmek,
- Bölüm çalışanlarının özel günlerini takip ederek bağlı yöneticiye hatırlatmaları yapmak,
- Toplantı katılımcılarını davet etmek ve gerekli organizasyonu sağlamak,
- Yönetim dosyalama arşiv düzeni ve dokümanasyon işlemlerini takip etmek,
- Kurumsal ve klinik etik davranış ilkelerine, kurumda yürütülen kalite yönetim sistemi gerekliliklerine uymak, gerektiğinde çalışmalara aktif olarak katılmak.
6 Nis 2024;
from:
kariyer.net