Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Danışmanlığını yaptığımız iş ortağımız için "Yönetici Asistanı" çalışma arkadaşı arıyoruz.
Lokasyon: Başakşehir/İşyerinde
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
- Ms Office uygulamalarını aktif ve etkin kullanabilen,
- Analiz etme, raporlama ve planlama becerisi yüksek,
- Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, dinamik ve prezantabl,
- Başakşehir'e ulaşım sorunu olmayan.
İŞİN TANIMI
- Bağlı olduğu yöneticisinin ajanda ve mail takibinin gerçekleştirilmesi, toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlanması,
- Her türlü telefon, yazışma, e-mail trafiğinin yönetilmesi,
- Günlük iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
- Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanması,
- Gerekli yerlerde toplantılara katılıp, toplantı raporlarının tutulması, birimlerin bilgilendirilmesi ve takip edilmesi.
- Gerekli durumlarda diğer yöneticilere ve idari işler departmanlara destek olunması,
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde eksiksiz olarak zamanında hazırlanması.
30 Nis 2024;
from:
kariyer.net