Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İyi derecede İngilizce konuşma ve yazma bilgisine sahip,
- MS Office Programlarını etkin şekilde kullanabilen,
- Yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
- Planlama ve takip etme becerisi güçlü, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
- İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü.
İş Tanımı
- Yöneticisinin günlük ofis, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesini sağlamak,
- Yöneticisinin ajandasını takip etmek ve görüşmeleri organize etmek,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak,
- Belge ve yazışmaların yönetimi ve takibini yapmak,
- Talep edilen resmi evrak süreçlerini yönetmek ve temel form ve belgeleri hazırlamak,
- Yöneticisini her konuda asiste etmek,
- Gönderi ve kayıtları düzenli tutmak,
- Gerekli rapor ve sunumları hazırlamak,
- Konuk kabulleri gerçekleştirmek.
4 Nis 2024;
from:
kariyer.net