Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
1935 yılında Türkiye Cumhuriyeti’nin kurucusu Mustafa Kemal Atatürk’ün vizyonu doğrultusunda Türk cam sektörünü kurmak amacıyla temelleri atılan Şişecam, cam ve kimyasallar alanında güçlü bir küresel oyuncudur. Düzcam, cam ev eşyası, cam ambalaj ve cam elyafı gibi camın tüm temel alanlarında faaliyet gösteren tek küresel şirket olan Şişecam, cam ev eşyası alanında en büyük iki, cam ambalaj ve düzcam alanlarında ise en büyük beş global üretici arasında yer almaktadır. Şişecam, dünyanın en büyük üç soda üreticisi arasında olmasının yanı sıra krom kimyasallarında dünya lideridir. Düzcam, cam ev eşyası, cam ambalaj, kimyasallar, otomotiv, cam elyaf, maden, enerji ve geri dönüşüm iş kollarında öncü bir rol üstlenen Şişecam, üretim faaliyetlerini Türkiye’nin yanı sıra Almanya, İtalya, Bulgaristan, Romanya, Slovakya, Macaristan, Bosna Hersek, Rusya Federasyonu, Gürcistan, Ukrayna, Mısır, Hindistan ve ABD’de yürütmektedir.
Yetkin insan kaynağı ve akıllı teknolojilerle ana faaliyet alanlarında dünyanın en büyük 3 üreticisinden biri olma hedefine güçlü adımlarla ilerleyen Şişecam, yarının ihtiyaçlarını da göz önünde bulundurarak dijital altyapısını ve kültürünü dönüştürmeye kesintisiz devam etmektedir. 86 yıllık deneyim, 22 Bin çalışan, dört kıtada 14 ülkeye yayılan üretim faaliyetleri ve 150 ülkeyi aşan satış ağına sahip Şişecam, “Küresel Mükemmellik” stratejisi doğrultusunda ve tüm ekosisteminin gelişimini destekleyen kapsayacı bir yaklaşım ile büyüme yolculuğunu sürdürmektedir. Şişecam, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu ve entegre olarak hayata geçirdiği Care For Next stratejisi ile gezegeni korumak, toplumu güçlendirmek ve yaşamı dönüştürmek için sorumluluk almakta, tüm deneyim ve yetkinliklerini her alanda sürdürülebilir gelişim için kullanmaktadır.
Şişecam Otomotiv Lüleburgaz Fabrikası'nda görevlendirilmek üzere;
- Üniversitelerin tercihen Endüstri Mühendisliği, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri vb.) lisans bölümlerinden mezun
- Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimi olan
- İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip
- MS Office programlarına hakim, tercihen SAP kulllanabilen
- B Sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanan, seyahat engeli bulunmayan
- İletişim ve müzakere becerileri kuvvetli, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, analitik düşünme yeteneğine sahip
- Tekirdağ (Merkez, Çorlu) / Kırklareli (Merkez, Lüleburgaz, Babaeski) bölgelerinde ikamet eden/edebilecek olan
İdari İşler Yetkilisi aranmaktadır.
İŞ TANIMI
- Sorumlu olduğu yerleşkede, idari işler bütçesinin topluluk stratejisine uyumlu bir şekilde hazırlanması, bütçe hedeflerinin gerçekleştirilmesi, oluşan maliyetlerin kontrol edilmesi
- Sorumlu olduğu yerleşkede, ulaştırma ve seyahat hizmetleri, ortak alan hizmetleri (bina yönetim hizmetleri), gıda yönetimi, doküman arşiv yönetimi, tedarikçi ve bütçe yönetimi, giyim eşyası tedarik ve kullanımı süreçlerinin belirlenen standartlara, prosedür ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesi
- Yerleşkede sağlanan hizmetlerin sözleşme/hizmet standartlarına uygunluğunun sağlanması ve bütçe/fatura hak ediş ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi
- Sorumlu olduğu yerleşkede gerçekleştirilen gıda güvenliği denetimleri doğrultusunda hizmet sağlayıcı ile birlikte gerekli aksiyonların alınması ve raporlanması
- Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi gibi tüm ulaştırma hizmetlerinin operasyonel mükemmellik ve etkin kaynak yönetimi ile gerçekleştirilmesi
- Yerleşkede bina bakım ve onarım faaliyetlerinin planlı şekilde yürütülmesi, teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
- Bina Yönetimi, yeşil alanların bakımı ve temizlik süreci ile ilgili yetkili firma ile anlık olarak koordinasyonun sağlanması, takip tablolarına göre kontrol edilmesi, sözleşmeye uygun olarak yaptırımların uygulanması
- Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin ilgili politika ve standartlar çerçevesinde denetimi ve sözleşme/hizmet şartlarına uygunluğunun işleyişinin takip edilmesi