Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
- Sekreterya konusunda en az 2 yıl iş tecrübesine sahip,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- İlgili pozisyon için yeterli seviyede İngilizce bilen,
- Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,
- Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, esnek çalışma saatlerine uyumlu.
İŞ TANIMI
- Şirkete gelen telefonların şirket imajına ve nezaket kurallarına uygun olarak karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
- Şirkete gelecek ziyaretçilerden haberdar olunması, gerekli hazırlıkların yapılması, gelen ziyaretçiler ile ilk temasın kurulması ve karşılanması ve ilgili departmana yönlendirilmesi,
- Gerektiğinde misafirlerin tüm ağırlama işlerinin organize edilmesi, gerekli otel, yemek ve ulaşım rezervasyonlarının yapılması,
- Bulunduğu ortamın / ofisin, misafir kabul veya görüşme alanlarının, toplantı odalarının daima temiz ve düzen içinde tutulması / tutulmasının sağlanması,
- Çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahatleri öncesinde gerekli görülen katalog, numune, belge ve ofis malzemelerinin hazırlanması,
- Tüm yurt içi ve yurt dışı kargo organizasyonunun eksiksiz yapılması, takibinin sağlanması,
- Özel günler için hediyelik eşya, çiçek vb. malzemenin siparişi ve yerine ulaştırılmasının sağlanması.
3 Nis 2024;
from:
kariyer.net