Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Faktoring sektöründe faaliyette olan şirketimiz Arena Finans Faktoring için, Genel Müdür "Yönetici Asistanı" pozisyonunda aday arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 4 yıl deneyimli,
- İyi derecede İngilizce bilen,
- MS Office programlarını etkin kullanan,
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli,
- Takım çalışmasına yatkın,
- Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
GÖREV TANIMI
- Üst Düzey Yöneticinin şirket içi- şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
- Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,
- Gerek görülmesi durumunda toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamaları yapmak,
- Yönetimi ilgilendiren şirket içi raporlamaları yapabilecek ve yönetici talebi doğrultusunda sunumları hazırlayacak, yazışmaları yapacak ve süreçlerin takibini sağlayacak,
- Yöneticisinin onayı için iletilen iç ve dış dokümanlarını onay sürecinin takip etmek
- Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
- Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak,
- Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,
- Yöneticisinin seyahat, konaklama ve genel takvimini organize etmek.
2 Nis 2024;
from:
kariyer.net