Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
- İleri seviyede yazılı ve sözlü Fransızca bilgisine sahip,
- Tercihen yönetici asistanı veya benzeri bir pozisyonda 2 yıl deneyim sahibi,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Problem çözme, planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
- Zaman yönetimi ve takip becerisi güçlü,
- Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip.
- Seyahat engeli bulunmayan (yurtiçi/yurtdışı),
İŞ TANIMI
- Bağlı olduğu yöneticisini ve departmanı asiste ederek etkin zaman planlamasına destek sağlamak,
- Yöneticisinin ajandasına uygun olarak toplantılarını organize etmek ve ilgilileri toplantı konusu, yer ve saati hakkında zamanında bilgilendirilmek,
- Seyahat organizasyonlarını yapmak,
- Kat telefon santralini kullanmak ve iletişimi sağlamak,
- Misafirleri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
- Şirket içi ve şirket dışı belge takibini yapmak,
- Lüzumunda gerekli dokümanların Fransızca tercümesini yapmak,
- Evrak akışını sağlamak, düzenlemek ve dosyalamak.
2 Nis 2024;
from:
kariyer.net