Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul/Üsküdar, Altunizade'de yer alan Holding Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere, aşağıda nitelikleri tanımlanmış pozisyon kapsamında Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
NİTELİKLER
- Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
- Yurtdışı ortaklıkları bulunan holding yapılanmalarında tercihen CEO veya CFO Asistanlığı yapmış,
- Alanından minimum 5 yıl deneyimli,
- İleri seviyede İngilizce bilen,
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,
- Organizasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi kabiliyeti yüksek,
- Güler yüzlü, dinamik, görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen,
- Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
İŞ TANIMI
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak
- Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek.
- Yöneticinin programına uygun olarak iş görüşmeleri ve toplantılarının organize etmek
- Yöneticinin ajandasını oluşturarak organizasyonunu ve takibini sağlamak,
- Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yaparak not tutmak,
- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
- Yöneticinin yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
- Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
2 May 2024;
from:
kariyer.net